长沙年会活动策划完整方案

  2020 年以来,因为各种的“措施”,我们大家都经历了太多太多太多的困难,企业更在艰难恢复。 长沙活动策划公司湖南浩洋为你整理了一份公司年会策划攻略!
  
  一、会前准备(各项事务沟通要到位)
  
  1. 确定年会对象:公司全体成员
  
  2. 确定年会类型:员工总结、公司总结、年终奖、公司聚餐
  
  3. 确定年会风格:正式、严肃? 有趣的狂欢?  (为了更容易确定年会的形式
  
  4. 制定年会预算:与上级领导沟通
  
  5. 确定年会时间:什么时候举行?
  
  6. 年会形式:茶话会(工作汇报+内部演出节目+晚宴)、大型歌舞团会议(行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传)、群英会(集团 企业汇报展望+会议+晚宴)、户外拓展培训会(专业培训+拓展培训+团队积分赛)、演艺大赛(小电影+古装秀+歌神k歌+群舞+宴会)、旅游嘉年华(周年庆)  +感谢用户+旅行+聚会+表演)等等。
  
  7. 场地连接:最好选择3个合适的场地,然后选择最合适的一个,另外两个作为备选。
  
  8. 场地预订:一确定时间就预定场地,因为年终年会火爆,场地供不应求(先入手最强)。


  
  二、年会策划阶段(小公司年会策划方案同样重要)
  
  1.组建团队:确定 年会工作组,分工合作,需要从其他部门的工作人员开始,需要提前迎接。
  
  2. 计划制定:年会计划经公司撰写、讨论、审核、确认后,方可发布。
  
  3. 外包团队选择:方案确定后,需要外包哪些项目,需要提前选择。 比如宣传片的制作、场地舞台搭建、舞蹈表演等等(如果全程外包最省心,专业的人做专业的事,就看老板的钱包了。
  
  4. 流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候等因素。
  
  一般年会流程包括①、开幕舞蹈②、领导致辞③、颁奖④、职工代表致辞⑤、表演⑥、晚宴⑦、互动游戏⑧、谢幕等
  
  5. 设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等方式调动现场气氛; 如果条件允许,年会将进行现场直播,让客户和员工家长可以收看公司年会。
  
  6. 分工(表):分工要明确、具体,每个任务项都要用时间节点明确说明。
  
  7. 材料要求(表):明确列出所有需要的材料,通常包括奖品和礼品、年会材料、现场包装等。


  
  三、 年会筹备阶段
  
  1. 预算申请:尽早申请,并通过审批和拨款程序。
  
  2. 嘉宾邀请:确认嘉宾是否在演讲。 如果需要,可以发出 H5 邀请。
  
  3. 优秀员工选拔:一般公司在年底都会有优秀员工选拔(现在网上投票比较流行)。 要与牵头选拔优秀员工的部门对接,提前拿到优秀员工名单。 方便拍花絮,或者联系员工家长,让家长通过微信发小视频祝贺员工获奖。  (亮点和眼泪)
  
  4. 年会文件:视频(企业宣传片、精彩花絮、优秀员工感言等); 音频(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等);  PPT(领导讲话、员工讲话等); 图片(年会主题图片、奖项、抽奖背景图片等); 文档(主词等)。
  
  5. 物料生产与采购:根据物料清单进行采购与生产。 如欢迎牌、标牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景、年会所需道具和奖品等
  
  6. 节目收集与安排:为公司收集节目,安排复习和排练的时间。
  
  7. 现场排练:一定要预留排练时间。 如果有节目,最好安排彩排。


  
  四、现场布置舞台
  
  1. 布置时间:至少提前一天布置场地。
  
  2. 设备布置:会议所需的网络、电脑、音响等; 桌椅都摆好了,茶和礼物都摆好了。
  
  3. 场地指南:欢迎牌、指示牌、易拉宝等
  
  4. 主舞台搭建:与酒店协调或合作年会组织公司完成主舞台和签到墙的搭建。


  
  五、 现场实施阶段
  
  1. 接待服务:客人接待服务,如需礼仪,可提前聘请或从公司员工中招募志愿者。
  
  2. 预热:通过3D签到墙和主持人互动调动现场气氛。
  
  3. 上门服务:茶水、点心(督促酒店完成)、礼仪指导服务等
  
  4.  PPT控制:控制嘉宾演讲时间,为PPT添加演讲倒计时,或制作时间警示牌。
  
  5. 发言顺序:嘉宾出席顺序应在会议前确定。
  
  6. 音视频播放:提前收集音乐和视频,按顺序编号,现场一起播放。
  
  7. 餐饮安排:座位安排、用餐安排(控制上菜时间)。 如果有领导和客人,最好安排几个人负责开车(不喝酒)或提前预定司机服务。
  
  8. 直播、摄像:会议前需列出拍照需求,并有专人负责。


  
  六、 会后总结阶段
  
  1. 年会总结报告:总结得失,为明年年会做准备(内部,仅供自己参考)。
  
  2. 节目评价:选择优秀节目并给予奖励。 还可以现场抽奖、颁奖。
  
  3. 宣传品:撰写宣传品,进行宣传推广(对客户)。
  
  4. 照片整理:整理现场照片,发给公司相关人员,或制作相册。
  
  5. 视频剪辑:现场年会视频剪辑和存储,或制作成光盘、U盘等。

首页    浩洋动态    行业观察    活动策划    长沙年会活动策划完整方案
创建时间:2022-06-08 11:53

最近更新: