公司团建活动策划看这一篇就够了(二)

ㄧ. 公司团建有哪些活动?

二. 如何规划出增进团队向心力活动?

三. 如何规划出拉近企业及员工家属距离的活动

四. 企业团建活动前中后期需要哪些准备

 

四. 公司团建活动前中后期需要哪些准备

上一个章节我们介绍了公司团建的种类之后,接下来我们在团建的活动规划上面,有哪些项目是我们在活动规划上要仔细留意的呢?以下我们也整理了一些常见的活动规划项目进行逐一说明:

1. 活动地点:

A. Office Tour:

办公室导览主要活动地点当然是以企业办公室为主,可利用的空间主要为大门口迎宾佈置、会议室则可做为儿童游乐室、公共空间可放置餐饮美食。如果在园区内则可申请利用园区公共空间,提供餐车美食或是游戏摊位也是不错的方式。

B. 企业园游会:

企业园游会在选择场地时,需要考量到交通便利性及周边停车位是否足够。而园游会的元素为舞台活动、美食餐饮、游戏摊位,在搜寻场地时则可找像是公园、学校操场、私人大型停车场、河滨公园…等开阔空间的活动会场。

C. 公司团建:

公司团建活动场地的部份,选择性就相对较多,包括森林农场、露营场、各大游乐园、健走步道…等,都是不错的选择。

D. 旅游规划:

旅游规划的活动地点,则可以依照公司预算进行评估,包括像是海外旅游或是国内旅游的部份。

 

2. 活动日期:

活动日期的选定,请尽量避开暑假档期。公司团建的活动地点包括像是农场、露营区、游乐园,暑假期间都是热门档期,除了预定场地不容易外,相关的租赁费用也相对较高。

A. Office Tour:

办公室导览一般来说会选择于寒暑假期间,让家庭的孩童能在员工上班日时前来参与,当然各家企业的属性不同,也有部分的企业会安排週六进行Office Tour,时间上将更有弹性,也就不侷限于寒暑假期间进行。

B. 企业园游会:

企业园游会通常会选择在週末的时间进行,让员工及员工眷属及孩子都能在假期进行参与,大部分的企业会选择在6-8月进行。

C. 公司团建:

团建日期安排上如同园游会的考量,通常会选择在週末的时间进行,让员工及员工眷属及孩子都能在假期进行参与,如企业在时间安排上想避开假日的车潮时,则会选择在暑假期间的平日进行安排,避免跨县市的移动会碰到假日车潮。

D. 旅游规划:

不论国内旅游或是海外旅游,旅游规划上多依照企业的年度计画进行安排。

 

3. 交通接驳:

如要活动要进行跨县市的移动时,交通接驳的移动就很重要,常见的为游览车进行交通接驳,但需考量假日高速公路的车流状况,在出发时间的安排上要预留弹性时间。如活动地点在花东等地,则可评估採火车转乘巴士的方式进行。

A. Office Tour:

主要活动场地为企业办公室,不需额外提供相关的交通接驳计画。

B. 企业园游会:

园游会的场地设定为公园、学校操场、私人大型停车场、河滨公园,在规划上需考量大众交通接驳是否便利?附近是否有足够的停车空间?若活动会场距离大众交通运输点有段距离,可安排活动会场及大众交通运输间的接驳车进行人员往返。

C. 公司团建:

公司团建的场地设定为森林农场、露营场、各大游乐园、健走步道,在交通距离上相对有一段距离。在交通接驳规划上则需安排公司至活动场地往返的接驳方式,有部分的同仁会选择自行开车方式前往,在活动场地选择上则要留意是否有游览车停车场及足够的小客车停车格提供停放。

D. 旅游规划:

旅游规划若为国内旅游,其交通规划方式则需安排公司至活动场地往返的接驳方式,有部分的同仁会选择自行开车方式前往,在活动场地选择上则要留意是否有游览车停车场及足够的小客车停车格提供停放。

旅游规划若为海外旅游,其交通规划方式则需安排公司至机场进行往返,有部分的同仁会选择自行开车方式前往机场亦可。

 

4. 餐饮规划:

活动餐饮规划的安排难易度,取决于整体用餐的人数,当用餐的人数较多时(例如1,000人以上),则建议採美食餐车或摊位的方式,现场进行烹煮食用。如要採餐盒的方式,则建议将餐盒制作分散几间餐厅进行制作,避免因天气炎热造成食物变质的情况。

A. Office Tour:

活动主体若主要是在企业办公室内,建议可安排外烩餐点的方式,让员工及其眷属可以在办公室内就近享用美食。活动主题若会延伸到园区公共空间,建议可考虑採用美食餐车的方式,让活动整体增添丰富感。

B. 企业园游会:

园游会的场地设定为公园、学校操场、私人大型停车场、河滨公园时,需注意活动场地相关规范,如公园、学校操场、河滨公园会规范摊位不可使用明火以及不可现金交易,在摊位安排上要提醒相关规范。活动规划上则可提供员工园游券,让员工能现场挑选喜欢的美食摊位进行餐饮兑换。

C. 公司团建:

团建的场地的场地设定为森林农场、露营场、各大游乐园、健走步道时,如在森林农场、露营场、游乐园时,可和活动场地洽谈直接于活动场地的餐厅进行用餐。如预算足够的状况下,也可採用美食餐车或美食摊位方式,採提供美食兑换券的方式进行餐饮兑换。

D. 旅游规划:

不论海外旅游或是国内旅游,早餐及晚餐可在住宿的场地就近提供享用,午餐的部分则可依照安排,找寻合适的餐厅进行享用即可。

 

5. 住宿需求:

住宿地点如选择饭店,则要先行确认饭店单人床、双人大床、两张单人床、家庭房的各类房型数量,于活动前提供员工报名时,可进行房型数量掌握及安排。如果为露营地区,则要先行确认盥洗室的数量,在活动流程安排上方便进行调整。

A. Office Tour:

办公室导览无相关住宿需求,如有国外贵宾参与的状况,可安排企业公司附近的饭店或是企业固定配合的饭店进行住宿需求洽询。

B. 企业园游会:

园游会一般多为一日性的活动行程,如有国外贵宾参与的状况,可安排企业公司附近的饭店或是企业固定配合的饭店进行住宿需求洽询。

C. 公司团建:

团建常见有一日行程或两日行程,如为两日行程则会有住宿的需求,在挑选住宿的地点规划上,如参与的森林农场或是游乐园有提供住宿的服务,可优先参考相关的住宿服务是否有符合企业需求,若有其他住宿考量,则可视活动行程路线安排上,找寻路线动线上的饭店进行搜寻评估。

D. 旅游规划:

不论海外旅游及国内旅游规划上,住宿可视旅游行程的属性进行安排,如定点旅游可挑选Villa,提供多样化的住宿服务,如动线式的旅游,则可在旅游路线上挑选合适的住宿选择进行评估。

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创建时间:2022-07-27 14:35

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