疫情下如何成功进行企业活动策划?

  疫情防控措施未有减慢舒缓的迹象,举办推广活动的时候仍然会面对很多掣肘,活动策划是一门高深的学问,无论是一个产品发佈会、公司的週年晚宴还是推广活动,背后也需要大量的活动策划工作。从撰写企划案到邀约、预约活动场地、以及规划活动流程,一个成功的活动要克服不少挑战。

  长沙活动策划公司:湖南浩洋天承,这次整理了5个必胜活动策划技巧,协助你避开活动策划时必定会遇到的难题,令你轻松策划一个成功的活动!

  活动策划技巧1:提前网上签到

  疫情肆虐,限聚令局限了宣传活动的规模。活动策划的时候,你可以考虑以网上报名的形式,将希望参与宣传活动的参加者分流到不同时段,以免违反限聚令。

  搞手在举办活动的时候必须收集所有参加者的个人资料作保障用途,你可以安排出席的受众先填写登记资料,令活动的流程更顺畅,避免造成混乱。

  活动策划技巧2:选择主题、制造亮点

  成功的推广活动需要吸引目标受众和媒体的关注,所以在制定活动策划的目标后,你应该要构思一个令人耳目一新的活动主题,制造活动亮点,增加品牌的曝光率。

  Gucci早前与多啦A梦推出联乘企划,在海港城设有限定主题店展示一系列漫画风格的产品。主题店的装修风格分外夺目、颜色鲜豔抢眼,店外的多啦A梦模型更吸引了无数多啦A梦的粉丝前来拍照打卡。这个企划成功引起很大迴响,可见鲜明主题是活动的亮点,足以制造话题。

  活动策划技巧3:借助社交媒体宣传

  在活动策划技巧中最关键的一环,必定是宣传的部分。你可以透过微信、微博、抖音、快手、小红书等社交媒体平台大肆宣传活动,公佈活动详情、定期发佈活动的宣传短片,令更多社交媒体用户关注活动。

  活动策划技巧4:订立流程表、列名活动细节

  如果公司将要筹划新产品发佈会,你应该先就产品的特色做好市场调查、研究公众关注的热点,才能为活动策划明确的方向,连接消费者与品牌产品。你需要订立一张清晰的流程表,列名活动细节、时间及负责人员等,令活动策划的过程更顺畅。

  切记预留多一点时间让工作人员、不同PIC/负责人预习流程表,在活动开始前每人均需要熟练地背出流程表中自己部门在任何时间的负责任务。

  活动策划技巧5:订立后备计划

  活动当天有可能发生突发事件,例如天气恶劣、嘉宾因急事缺席、活动进行期间突然发生意外等。一个出色的活动策划人除了需要有良好的应变能力外,活动策划的过程中应该要预先订立后备计划,确保意外发生时也足以应对。

  如果活动原订在户外举行,你应该在活动策划的过程安排室内空间,万一天气突然急转直下,也可以即时安排参加者移到室内场所,令活动能够顺利进行。

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创建时间:2022-07-29 13:37

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