长沙展会展览设计公司为你解密:展览展厅设计搭建全流程

  展厅设计搭建为什么需要这么长时间的前置作业时间呢?湖南浩洋天承特意制作流程大解密,让您更加清晰展会展览展厅设计的业务流程、注意事项、关键节点、费用报价等方方面面的信息。
  
  四大阶段 : 统筹与前置->整合设计->整合资源->现场执行
  
  详细流程 : 需求>讨论>设计>修改>定稿>制作>定位>施工>布置清洁>验收交场>撤场


  
  一、统筹与前置 : 开展前 2个月至6个月
  
  来谘询时,我们会先了解以下几点:
  
  1.类型:展览 (消费展、专业展)、研讨会、活动(户外、室内)。(湖南展会排期信息大全
  
  2.位置:地点、选位时间、展位格数、展位形状(一面开、角位、三面开、岛型展位、有柱)。
  
  3.预算:不同的预算,会影响不同的材质、不同的造型。
  
  (简单来说是一个限制条件,总不能设计出个几百几千万的装潢,但却不符合成效)。
  
  4.风格:展位动向、设计方向、色彩规划、主体视觉等。(非常主观,所以不能大海捞针)。
  
  5.需求:3D设计、平面设计、视觉设计。商品摆放、展示台、展示柜、层板、桌椅等数量,服务台、仓库、输出、灯箱等需求。
  
  以上这些都了解清楚后,我们也会交流意见,详细讨论完成后才能做下一步规划。


  
  二、整合设计 : 耗费时间20-45天
  
  1.3D设计、模拟图、模型建置
  
  2.视觉设计
  
  3.2D平面设计、海报制作
  
  3D展位设计图初稿会利用客户提供的公司LOGO、商品图档、官网资讯等来模拟,
  
  让客户有感觉到现场展位的临场感,
  
  与客户确认与修正后的设计图,最终成为3D展位设计图定稿。
  
  定稿完成就可以开始制作各细部施工设计图。
  
  (木作施工图、组合施工图、水电位置图、输出档案、桌椅配置)。
  

  三、整合资源 : 开展前3-15天
  
  统整所有施工图资料以及业务与客户协调完成後的需求、特殊用品。
  
  各工种所需准备时间:
  
  1.木作制作:约12-15个工作日
  
  2.组合系统:约10-15个工作日
  
  3.大图输出:约7-10个工作日
  
  4.水电配置:约7-10个工作日
  
  5.地毯:约5-10个工作日
  
  6.桌椅家俱:约5-10个工作日
  
  7.视听影音:约5-10个工作日
  
  8.特殊用品:约10个工作日
  
  安排工班人员的进撤场时间、分配施工顺序及时间,协助工务现场定位顺利掌握。


  
  四、现场执行 :开展前进场(进场:1-2天)
  
  进场:
  
  1.确认每一个环节与各工种即时沟通协调和时间控制,来确保在时间内交场给客户。
  
  2.解决临时突发状况。
  
  3.与主办单位、展馆联系及沟通。
  
  4.监督按图施工及品质验收(严格要求下才会交场於客户)。
  

  
  五、清洁
  
  进场第2天施工完成结束後,将所有系统展台、层板等台面、洽谈桌椅全部清洁擦拭完成。
  
  六、交场给客户 : 开展前1天(进场第2天中午至下午时段)
  
  现场业务或工务人员亲自向客户确认展位是否有符合当初提供的3D设计图样貌规格,
  
  协助客户临时增加减少需求等状况。确认无误後客户即可布置展位与商品摆设,后续如有其他新增需求则由业务持续协助。
  
  七、撤场:展览结束撤场(撤场:1-2天)
  
  1.时间控制,确认准时带走材料、清洁并清场完毕。客户只需带走自己的商品而无後顾之忧。
  
  2.交场后展馆及主办单位,恢复到开展前状态。
  
  
  以上就是从一开始的规划到设计再到现场施工完工、最后撤场复原的所有流程。
  
  浩洋天承深知最重要的是每一个环节都用心,才能让客户放心、安心、舒心!
  

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创建时间:2022-08-08 22:43

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