大型公关活动策划操作执行流程

　
　　在为客户策划公关活动之前，我们一般会分析了解客户的企业形象和公司现状，做出诊断，最后给出整体项目方案。
　　
　　那浩洋天承跟客户沟通公关活动的操作流程是什么？
　　
　　01 了解活动基本信息
　　
　　02 场馆推荐指数
　　
　　03 确定活动主题
　　
　　04 利用媒体沟通
　　
　　05 活动创意点
　　
　　06 活动流程规划
　　
　　07 活动预算统计
　　
　　08 活动应急计划
　　
　　在策划一场长沙品牌公关活动之前，请务必把这些问题弄清楚：
　　
　　举办公关活动的目的是什么？ 提升品牌知名度或产品展示？
　　
　　这个活动什么时候举行？
　　
　　您想在一天中的什么时间举办活动？ 上午 10 点之后还是下午 2 点之后？
　　
　　谁参与？ 客户还是媒体记者？
　　
　　您想举办什么类型的场地？ 高端大气还是有内涵的低调奢华？
　　
　　活动的大概预算是多少？
　　
　　

      01 了解活动的基本信息
　　
　　以上信息全部实现后，那么客户需要给我们这个信息，然后 我们去制定相应的策划方案，你对活动的基本信息越多，方案就越贴近客户的需求。
　　
　　02 场地推荐指数
　　
　　根据客户活动的基本信息，我们会找到场地。 比如大会会在五星级酒店举行，那么我们推荐五星级酒店酒店，会议厅面积，会议厅高度，会议室容量，以及 灯的高度都需要清楚地知道。 找场地的时候，一定要多准备几个，甚至用推荐指数标明哪些。 五星级酒店的服务是最高的，举办过什么类型的活动，最后找到最适合这个活动的场地。
　　
　　
　　03 确认活动主题
　　
　　直播动人主题是对活动本身内容的高度概括。 它对整个活动本身起着非常重要的引导作用，让参与的客人，也就是参与者了解活动的程度。 不知道您的活动主题想表达什么？ 这意味着这个活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对于一个公关活动的成败至关重要。 一个好的活动主题可以很容易的传播开来，最大限度地发挥活动的效果。
　　
　　要确定宣传主题，首先要提炼出宣传活动的卖点是什么？ 然后根据活动的目标和参与者进行优化。 总之，活动主题一定要突出本次活动的特点（亮点）。
　　

　　
　　04 媒体传播
　　
　　随着互联网的高速发展，各类活动希望借助媒体、新媒体和网红，  KOL等名人资源推广公关活动，有时候线上带来的效果往往比线下好，因为现在智能手机在中国非常普及，很多用户都是从互联网上获取信息和信息的。 看看你喜欢看什么。 因此，在当前的数字化活动中，必须通过媒体进行公关活动。 首先，要确认邀请了哪些媒体和名人参加现场，哪些媒体只需要在线发布新闻稿即可。 那么是否需要直播互动和网红直播。 

　　
　　05活动创意点
　　
　　创意是整体公关活动的纽带，是品牌与消费者形成的桥梁 相互理解。 对于一个品牌来说，如果公关活动没有好的创意点，那么就没有新闻话题和亮点。 那么小编将公关活动的创意点分为三种：
　　
　　1）战略创意：一般大公司都会有自己的年度公关战略规划，公关活动只是其中的一小部分 他们。 在思考公关活动时，Idea必须围绕品牌的年度公关策略进行，然后进行整体创意。
　　
　　2) 形式创意：形式创意包括会议、项目路演、会议论坛、活动赞助、活动营销等” 等等。
　　
　　3) 创意的执行：创意的执行是关键一步，包括活动现场的空间展示、舞台设计和平面设计设计、活动亮点、互动视频制作、高科技展示等 最近流行的AR和VR技术，可以融入活动现场。 让参与者在参加活动后知道它是一个什么样的品牌。 对活动亮点影响深远，形成口碑传播。
　　
　　活动创意其实就是活动的执行和细节。 很多活动公司以完美的想象力提出创意方案，但现场执行却大相径庭。  “想法很丰富，执行力很骨气。” 效果图和创意提案非常漂亮。 让我们谈谈它们是否可以实现。 任何行业要求的道具，展示的细节都必须非常有质感和精致。 如果你批评你，你就会被动。 如果活动的创意部分没有正确执行，后果可想而知。

　　
　　06 活动流程策划
　　
　　当公关活动所需材料全部设计制作完毕后，现场搭建工作和其他区域的布置，包括彩排和现场 活动开始前的检查工作，一切准备就绪后，活动正式开始，一般公关活动现场流程分为以下几点：
　　
　　1) 嘉宾签到现场
　　
　　2) 主持人致开幕词
　　
　　3) 领导致辞
　　
　　4) 产品发布及讲话
　　
　　5) 启动仪式
　　
　　6) 嘉宾合影
　　
　　7) 晚宴及演出
　　
　　07 活动预算统计
　　
　　举办公关活动，必须先 了解事件 事件的预算和总体预算成本。 一般来说，活动预算要么由主办方提前告知活动公司，由活动公司根据主办方的预算规划和估算活动的可执行性和可操作性。 还有一种情况就是主办方不能给活动预算，需要活动公司自己报价。
　　
　　不管主办方是否给出了实际预算，我们都需要给出详细的活动报价清单； 包括嘉宾邀请费、住宿费、交通费、场地租金、场地布置费、伙食、酒水、装修、舞台布置、舞台灯光、特效、素材制作、摄影摄像、宣传资料、公关费、媒体、娱乐 人事费、各种杂费等。而且预算清单一定要一目了然，让客户看懂。
　　
　　08 事件应急预案
　　
　　应急预案一般只出现在大型公关活动中。 参加人数超过1000人，100人规模的赛事基本没有发生事故。  1000人以上的活动经常发生，比如上海外滩跨年踩踏事件、活动现场打架等。从活动公司的专业角度来看，无论活动规模大小， 制定紧急预算并完成它是必要的。 前进。
　　
　　1) 活动预警：查看活动前三天的天气预报，根据实际情况适当调整或推迟户外活动。 向前一天参加会议的客人发送有关天气的消息。
　　
　　2）现场消防：与现场现场核对现场周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急出口疏散人群。
　　
　　3) 医疗计划：在活动现场准备一个医疗包，准备一些常规药物，创可贴，纱布等。
　　
　　做一个活动，就是防患于未然 . 作为活动的负责人，你必须考虑所有可能的点，不能等到事情发生才后悔，因为做活动不是电影，没有补救措施。 有它的空间，所以多看、多做、多思考是对的。