如何规划新产品媒体发布会流程

　　为什么需要举办媒体发布会？
　　
　　当有新产品发表、提升企业形象或举办活动等需求，又想做寻求媒体大量曝光，办一场媒体发布会将会是个快速有效的方法。媒体发布会能够在短时间创造高效益的曝光，透过记者媒体向大众媒体传达最新的信息，以达成宣传品牌行销之目标。
　　
　　如何增加媒体发布会的效益？
　　
　　媒体发布会的时间通常很短暂，随者媒体发布会的结束，话题有可能跟着消失，那该如何让媒体发布会发挥最大的效益？透过网路媒体的曝光能够让曝光的新闻稿在日后被搜寻到，帮助当天的媒体发布会有后续的曝光。

　　
　　▎媒体发布会流程该如何规划？
　　
　　● 前置作业准备
　　
　　首先，先规划出媒体发布会的主题、预估参加人数和邀约的媒体数量，确认揭露的信息，并决定好举办媒体发布会的日期，需特别注意当天是否和其他重要的大事撞期。
　　
　　● 挑选合适的媒体发布会场地
　　
　　媒体发布会的场地大小依据来宾和媒体数量的不同有非常大的差距，从小规模的茶会到几百人的新品发表会都有，所以依照人数挑选适合的空间与设备，才不会让场地看起来过於空旷或拥挤，尤其电视台可能会有较大型的脚架，需要有足够的空间才能拍出好看的画面。 除了场地大小的选择，地理位置也非常重要，地理位置方便、有足够的停车位也会提高记者采访的意愿。
　　
　　● 记者、媒体的邀约
　　
　　媒体的邀约是媒体发布会最重要的一个环节，需依照议题和媒体发布会内容的不同发给对应的记者，例如：医疗线、生活线、财经线、娱乐线…等，建议在活动两个礼拜前先确认出席名单，并于一周前发送媒体发布会邀请函，若媒体发布会议题够吸引人，附上清楚完整的相关资料，也会让曝光的资讯更完整。
　　
　　● 现场活动的进行
　　
　　为了让媒体发布会能够照流程顺利地走完，现场时间的安排和秩序掌握要注意，媒体发布会前也可以先彩排、预估突发的状况或是练习负面的提问。媒体发布会当中，善用符合企业色的主题背板、大萤幕电视墙、影片等，可以让画面更加丰富，最后也需保留时间给记者提问。
　　
　　● 会后作业与新闻稿的发布
　　
　　媒体发布会结束之后需要把事后新闻稿曝光给未出席的记者，新闻稿的内容则是包含理念传达、举办媒体发布会的目的和想揭露的信息。
　　
　　● 后续成效总结
　　
　　媒体发布会的花费高，后续也必须进行总结作业研究该次媒体发布会的曝光效益，让下次媒体发布会有更好的成效。
　　
　　▎举办媒体发布会的注意事项？
　　
　　媒体发布会流程看似复杂，其实只要掌控好人、事、时、地、物的安排也能化繁为简。
　　
　　● 人：来宾、工作人员、媒体人数掌控
　　
　　● 事：想要曝光的信息、流程安排
　　
　　● 时：日期选择、当天的时间掌控
　　
　　● 地：媒体发布会地点
　　
　　● 物：宣传规划