如何规划新产品媒体发布会流程

  为什么需要举办媒体发布会?
  
  当有新产品发表、提升企业形象或举办活动等需求,又想做寻求媒体大量曝光,办一场媒体发布会将会是个快速有效的方法。媒体发布会能够在短时间创造高效益的曝光,透过记者媒体向大众媒体传达最新的信息,以达成宣传品牌行销之目标。
  
  如何增加媒体发布会的效益?
  
  媒体发布会的时间通常很短暂,随者媒体发布会的结束,话题有可能跟着消失,那该如何让媒体发布会发挥最大的效益?透过网路媒体的曝光能够让曝光的新闻稿在日后被搜寻到,帮助当天的媒体发布会有后续的曝光。


  
  ▎媒体发布会流程该如何规划?
  
  ● 前置作业准备
  
  首先,先规划出媒体发布会的主题、预估参加人数和邀约的媒体数量,确认揭露的信息,并决定好举办媒体发布会的日期,需特别注意当天是否和其他重要的大事撞期。
  
  ● 挑选合适的媒体发布会场地
  
  媒体发布会的场地大小依据来宾和媒体数量的不同有非常大的差距,从小规模的茶会到几百人的新品发表会都有,所以依照人数挑选适合的空间与设备,才不会让场地看起来过於空旷或拥挤,尤其电视台可能会有较大型的脚架,需要有足够的空间才能拍出好看的画面。 除了场地大小的选择,地理位置也非常重要,地理位置方便、有足够的停车位也会提高记者采访的意愿。
  
  ● 记者、媒体的邀约
  
  媒体的邀约是媒体发布会最重要的一个环节,需依照议题和媒体发布会内容的不同发给对应的记者,例如:医疗线、生活线、财经线、娱乐线…等,建议在活动两个礼拜前先确认出席名单,并于一周前发送媒体发布会邀请函,若媒体发布会议题够吸引人,附上清楚完整的相关资料,也会让曝光的资讯更完整。
  
  ● 现场活动的进行
  
  为了让媒体发布会能够照流程顺利地走完,现场时间的安排和秩序掌握要注意,媒体发布会前也可以先彩排、预估突发的状况或是练习负面的提问。媒体发布会当中,善用符合企业色的主题背板、大萤幕电视墙、影片等,可以让画面更加丰富,最后也需保留时间给记者提问。
  
  ● 会后作业与新闻稿的发布
  
  媒体发布会结束之后需要把事后新闻稿曝光给未出席的记者,新闻稿的内容则是包含理念传达、举办媒体发布会的目的和想揭露的信息。
  
  ● 后续成效总结
  
  媒体发布会的花费高,后续也必须进行总结作业研究该次媒体发布会的曝光效益,让下次媒体发布会有更好的成效。
  
  ▎举办媒体发布会的注意事项?
  
  媒体发布会流程看似复杂,其实只要掌控好人、事、时、地、物的安排也能化繁为简。
  
  ● 人:来宾、工作人员、媒体人数掌控
  
  ● 事:想要曝光的信息、流程安排
  
  ● 时:日期选择、当天的时间掌控
  
  ● 地:媒体发布会地点
  
  ● 物:宣传规划

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创建时间:2022-09-15 15:00

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