二十年展会老鸟经验分享,参加展会如何避坑节约预算


  企业来如何精准掌握参展预算,以节省成本。在实际规划展览摊位的过程中,留意以下四点,可以节省制作和沟通上的成本。
  
  1.品牌控管
  
  参加展会的时候,品牌控管是一个很重要的原则。少了品牌的管控,可能造成某些错误。举例来说,每一季企业都有不同的营销计划,这一季展览要营销A产品,就由负责A产品营销的人员直接与厂商联系。厂商运用时下流行的LED技术,设计了一个华丽的展场,但这家企业的品牌理念却是稳重低调:又或者,在国外有些展览由代理商负责,在展场的背板上,代理商却将自己的品牌标志印得比你还大。这些都可能造成客户对品牌印象的错乱,让企业的品牌样貌越来越模糊。
  
  为避免上述现象,以及确保企业品牌长期的一致性,建议企业内部设立一位「品牌维护员」,并且制定一份品牌手册。「品牌维护员」专门负责与合作厂商沟通品牌的理念,以及形象该如何呈现。
  
  举例来说,品牌呈现希望大方,由于每个人对「大方」的想像可能都不太一样,此时就需要品牌手册严谨地定义品牌形象。例如,品牌标志不可以改成哪几种颜色、品牌的影像只可以用在哪些地方、代理商的标志不能大于品牌的标志等等。
  


  2. 前置作业的沟通
  
  许多公司常在决定参展之後,就开始设计摊位布置,完成大部分的设计之後,才发现这并不符合这次参赛的目的。在进行展场设计前,企业应先厘清北次参展的目的、产品营销的方式,或公关部门希望传递的讯息等等。有了这个步骤,才能统合出这一季或者这一年,展场的主要视觉。这样可以节省来回沟通的成本,也避免沟通不良造成的错误。
  
  3.展场工具的选择
  
  许多B2B公司的产品销售地点,不只限于国内市场,也常需要参加国外各大展览,以拓展事业版图。若每一场展场的摆设布置,例如展示柜、桌子或背板,都需要由当地厂商进行施工,连同场地租借费用与现场人力成本,对企业来说,是一笔庞大的开销,也不太环保。
  
  建议企业选择较节省成本,也较轻便的模组化器材。透过简易的工具布置展区,会是比较符合经济效益的做法。有些企业认为购买模组化器材并不便宜,但考量此工具可以多次使用,将成本平摊在每一次的展览中,便会发现这比每一次都施工制作划算许多。


  
  4.场地、时程和人力限制
  
  参展的恶梦之一就是,辛苦设计的展场布置出了问题,或无法如期完成。因此,公司需要留意展场大小、进场施工的时间和流程,以及工作人员布置的安排。在国外参展时若展场的制作物是委托当地厂商制作,则须留意施工和完成的时间。
  
  若是自行携带展示工具和大型机台,则必须计算好船运或是空运的时间及成本,尤其是船运的时间通常比较长。
  
  人们往往不记得画展的名称,却记得里面的某一幅画,因为图像比文字更容易让人记住。以参展目的和品牌理念两样材料,捏出一个属于自己的专业视觉,一致性地贯穿于展场布置、文宣,和服务人员等接触点,将有助于提升潜在客户驻足的机会。

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创建时间:2022-09-20 12:08

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