六大问题影响活动策划的效果,专家告诉你如何解决

  无论办线上线下活动都有一些技巧。虽然经历一些失败经验很正常,然而有些粗心的失败却会让活动付出高昂的代价,这里列出了几个容易被忽略的活动失误,这些隐藏因素可能是间接导致活动效果不好的原因,如何避免和解决这些失误?

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  一、筹备与宣传时间过短
  
  过于仓促的筹备时间容易导致活动内容不够精致、找不到完美的场地,更严重的可能是找不到适合的讲者人选。营销时间的发酵期过短,加上没有投放广告宣传的话,纯靠原生流量很难有效让活动大量曝光、或被目标受众看见,没有足够的人发现活动,很难有效提升活动转换率。
  
  如何解决:
  多留一些筹备时间和营销发酵期给活动,充裕的时间可以弥补失误发生的严重性。根据你的活动规模大小估算活动筹备时间,再多抓 3-5 个工作天作缓冲。
  
  另外,考虑活动是否有邀请其他合作伙伴参与?与合作伙伴接洽的时间也该预估进去,一场小型活动 1 个月前开始准备(加上至少 2-3 星期的营销宣传时间),一场中大型活动则可能 3-6 个月前就要开始规划。
  
  二、事前缺少市场调查
  
  活动的时间点攸关效果,在选定活日期前,看看市场上近期是否有竞争对手举办类似活动?同一日期是否有和大档期活动撞期?
  
  相似的活动选定相近日期举办,容易稀释同一群受众的关注力,参加者必须在众多相似性活动中择一参加,意味着你的竞争度提升。
  
  如何解决:
  决定活动日期前,观察市场近期是否有相似主题活动,顺道研究近期需要注意的大型活动日期(大型商务展、演唱会、投票或是游行活动),相似活动举办日期至少相隔 2 个星期比较保险。
  
  如果市面上已有同主题活动,建议活动日期避免于往后的 7-14天内举办,一来同样客群已经被相似的广告营销过,有些可能已经报名对手的活动,再报名同类型活动的慾望就没那么高。
  
  三、没有妥善规划营销资源
  
  什么是没有妥善规划营销资源?通常是资源投注过少,例如同一场活动没有积极宣传,推送 1-2 次营销信息就没有下文,或缺少执行再营销,即便有规划预算投放广告,一个人平均要看过同一个素材 7 次才有机会对该产品产生兴趣,进而转单。营销素材过少容易导致的失误是活动曝光度不够、存在感不足,无法有效触及受众导致转单效果不彰。
  
  如何解决:
  在活动前,积极与持续宣传你的活动。在规划活动的营销策略时,先盘点所有你可以宣传的渠道:社群平台、短信、官网、短视频、信息流等,为活动排出一个完整的社群营销贴文规划,规划至少 3 个不同的沟通视角素材,来触及到相似、但考量点不同的客群,以及倒数素材或优惠信息等,鼓励用户采取行动。
  
  如果你认为原生流量无法带来足够曝光量,可以考虑支付一点费用投放效果型广告。效果型广告能精准设定目标受众的轮廓,能更精准设定投放目标。

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  四、交通易达性不足
  
  这是举办实体活动需要认真考量的重要因素,参与者很可能因为活动地点很难前往、交通不便而降低参加意愿。
  
  如何解决:
  安排活动场地时,观察附近是否邻近地铁站与其他大众运输工具,附近是否有停车场,地点好不好找等。
  
  五、设备资源不齐全
  
  规划活动时,无论是找寻实体活动的场地、线上活动的直播室、混合式活动的空间,会有不同的场地和设备需求。如果不进行亲自场勘,是比较高风险的。缺少实际场勘容易漏掉许多细节,包含隔音吸音效果、没有友善设施规划、器材疏于维护等,都会为你的活动增加许多不稳定的变因,让参与者留下活动体验不佳的印象、难以提升意愿参加下一场活动。
  
  如何解决:
  亲自场勘,事前进行准备功课、多方比较各个场地找出最适合你的方案,将自己当作活动参加者,亲自走访一遍体会场地动线是否顺畅、隔音设施、照明设备是否符合你的期待,直播室则要多关注拍摄空间的明亮度、直播间的设备、网络讯号、周遭环境是否嘈杂或正在进行施工等因素。
  
  六、活动流程不够流畅
  
  活动流程的顺畅度会直接影响整体活动的体验,不纯熟、粗心失误频繁的活动容易影响参与者对主办单位和品牌的观感。影响活动流程的元素包含:工作人员熟练度不足、场地动线不佳、签到体验不够流畅、空间不够舒适、活动流程零散等。这些细节林林总总加起来,容易令人联想到不专业的形象。
  
  如何解决:
  事前为你的活动进行彩排或内部封测,实际测试一遍活动流程,包含操作报到程序,考量当天报名人数的规模,适时导入自动化签到工具加快签到速度。
  
  邀请每一个参与活动的相关工作人员执行事前筹备会议,列出活动时程表给现场工作人员,理解自己的份内工作、这场活动的相关资讯、不同时段应该做什么事情,进行事前排练,让当天的团队能一同引导活动流程顺利进行。
  
  关于外部合作伙伴,同样给予一份时程表,这份时程表有别于内部人员的版本,只需告知他们需要知道的信息。例如活动摄影师,他需要知道何时是拍照时间、取得哪些重要场景、至少有几张照片包含品牌识别露出、构图等要求。

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  结语
  活动的筹备由许多小细节所组成,当每个隐藏细节都能顾及,整体活动便能带给人专业且兼具品质的感受。犯错在所难免,有时失败经验也会帮助我们发觉到以往忽略的事情,在下一次优化得更好!

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创建时间:2022-09-29 12:52

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