六大问题影响活动策划的效果，专家告诉你如何解决

　　无论办线上线下活动都有一些技巧。虽然经历一些失败经验很正常，然而有些粗心的失败却会让活动付出高昂的代价，这里列出了几个容易被忽略的活动失误，这些隐藏因素可能是间接导致活动效果不好的原因，如何避免和解决这些失误？

　　
　　一、筹备与宣传时间过短
　　
　　过于仓促的筹备时间容易导致活动内容不够精致、找不到完美的场地，更严重的可能是找不到适合的讲者人选。营销时间的发酵期过短，加上没有投放广告宣传的话，纯靠原生流量很难有效让活动大量曝光、或被目标受众看见，没有足够的人发现活动，很难有效提升活动转换率。
　　
　　如何解决：
　　多留一些筹备时间和营销发酵期给活动，充裕的时间可以弥补失误发生的严重性。根据你的活动规模大小估算活动筹备时间，再多抓 3-5 个工作天作缓冲。
　　
　　另外，考虑活动是否有邀请其他合作伙伴参与？与合作伙伴接洽的时间也该预估进去，一场小型活动 1 个月前开始准备（加上至少 2-3 星期的营销宣传时间），一场中大型活动则可能 3-6 个月前就要开始规划。
　　
　　二、事前缺少市场调查
　　
　　活动的时间点攸关效果，在选定活日期前，看看市场上近期是否有竞争对手举办类似活动？同一日期是否有和大档期活动撞期？
　　
　　相似的活动选定相近日期举办，容易稀释同一群受众的关注力，参加者必须在众多相似性活动中择一参加，意味着你的竞争度提升。
　　
　　如何解决：
　　决定活动日期前，观察市场近期是否有相似主题活动，顺道研究近期需要注意的大型活动日期（大型商务展、演唱会、投票或是游行活动），相似活动举办日期至少相隔 2 个星期比较保险。
　　
　　如果市面上已有同主题活动，建议活动日期避免于往后的 7-14天内举办，一来同样客群已经被相似的广告营销过，有些可能已经报名对手的活动，再报名同类型活动的慾望就没那么高。
　　
　　三、没有妥善规划营销资源
　　
　　什么是没有妥善规划营销资源？通常是资源投注过少，例如同一场活动没有积极宣传，推送 1-2 次营销信息就没有下文，或缺少执行再营销，即便有规划预算投放广告，一个人平均要看过同一个素材 7 次才有机会对该产品产生兴趣，进而转单。营销素材过少容易导致的失误是活动曝光度不够、存在感不足，无法有效触及受众导致转单效果不彰。
　　
　　如何解决：
　　在活动前，积极与持续宣传你的活动。在规划活动的营销策略时，先盘点所有你可以宣传的渠道：社群平台、短信、官网、短视频、信息流等，为活动排出一个完整的社群营销贴文规划，规划至少 3 个不同的沟通视角素材，来触及到相似、但考量点不同的客群，以及倒数素材或优惠信息等，鼓励用户采取行动。
　　
　　如果你认为原生流量无法带来足够曝光量，可以考虑支付一点费用投放效果型广告。效果型广告能精准设定目标受众的轮廓，能更精准设定投放目标。

　　
　　四、交通易达性不足
　　
　　这是举办实体活动需要认真考量的重要因素，参与者很可能因为活动地点很难前往、交通不便而降低参加意愿。
　　
　　如何解决：
　　安排活动场地时，观察附近是否邻近地铁站与其他大众运输工具，附近是否有停车场，地点好不好找等。
　　
　　五、设备资源不齐全
　　
　　规划活动时，无论是找寻实体活动的场地、线上活动的直播室、混合式活动的空间，会有不同的场地和设备需求。如果不进行亲自场勘，是比较高风险的。缺少实际场勘容易漏掉许多细节，包含隔音吸音效果、没有友善设施规划、器材疏于维护等，都会为你的活动增加许多不稳定的变因，让参与者留下活动体验不佳的印象、难以提升意愿参加下一场活动。
　　
　　如何解决：
　　亲自场勘，事前进行准备功课、多方比较各个场地找出最适合你的方案，将自己当作活动参加者，亲自走访一遍体会场地动线是否顺畅、隔音设施、照明设备是否符合你的期待，直播室则要多关注拍摄空间的明亮度、直播间的设备、网络讯号、周遭环境是否嘈杂或正在进行施工等因素。
　　
　　六、活动流程不够流畅
　　
　　活动流程的顺畅度会直接影响整体活动的体验，不纯熟、粗心失误频繁的活动容易影响参与者对主办单位和品牌的观感。影响活动流程的元素包含：工作人员熟练度不足、场地动线不佳、签到体验不够流畅、空间不够舒适、活动流程零散等。这些细节林林总总加起来，容易令人联想到不专业的形象。
　　
　　如何解决：
　　事前为你的活动进行彩排或内部封测，实际测试一遍活动流程，包含操作报到程序，考量当天报名人数的规模，适时导入自动化签到工具加快签到速度。
　　
　　邀请每一个参与活动的相关工作人员执行事前筹备会议，列出活动时程表给现场工作人员，理解自己的份内工作、这场活动的相关资讯、不同时段应该做什么事情，进行事前排练，让当天的团队能一同引导活动流程顺利进行。
　　
　　关于外部合作伙伴，同样给予一份时程表，这份时程表有别于内部人员的版本，只需告知他们需要知道的信息。例如活动摄影师，他需要知道何时是拍照时间、取得哪些重要场景、至少有几张照片包含品牌识别露出、构图等要求。

　　
　　结语
　　活动的筹备由许多小细节所组成，当每个隐藏细节都能顾及，整体活动便能带给人专业且兼具品质的感受。犯错在所难免，有时失败经验也会帮助我们发觉到以往忽略的事情，在下一次优化得更好！