公司年会活动筹备流程怎么设计

  完整的筹备流程会让年会顺利进行,接下来要用3步骤告诉你如何筹办整场年会。
  
  步骤一:事前的规划
  
  1、年会流程设计
  
  一开始进行各单项活动的内容设计、活动衔接、器材/人员/场地支援、备案。
  
  2、工作的分组、发包
  
  设计完活动后,将所有筹办工作依照性质分配到各个组别。
  
  3、选择靠谱的活动公司
  
  根据每项活动制作出相对应预算表,然后选择适合公司情况的专业活动策划公司
  
  4、筹备会的召开
  
  定期开会讨论进度,或是依据筹办情况调整工作配置。
  
  5、各项活动彩排
  
  活动开始前,将每项活动的走位、衔接演练一次。


  
  步骤二:年会流程的执行
  
  1、开场
  
  是整场年会的开端,主持人在开场时必须先炒热气氛,为后续活动做个暖身。
  
  2、领导致词
  
  是整场年会较庄重的部分,建议此阶段5分钟即可,以免时间过长让与会贵宾及同仁乏味,若领导另有规划简报则不在此限。
  
  3、用餐
  
  在领导致词后,想必大家都饿了,此时安排大家用餐会很不错喔。
  
  4、游戏
  
  在用餐后接续一个小游戏,会带动整场活动气氛。
  
  5、抽奖
  
  越到活动尾声大家越容易失去热度,此时安插个抽奖,会让同仁更热络于年会中。
  
  步骤三:活动的善后
  
  1、场复
  
  活动的撤场、器材的归位。
  
  2、检讨会
  
  针对活动的各项缺失进行检讨与改善建议。
  
  3、资料建档
  
  将活动内容细节、缺失不足建档于资料库。
  
  4、庆功宴
  
  慰劳工作人员的努力与付出。

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创建时间:2022-10-09 14:47

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