活动策划3大必备表格工具,让活动筹备更清楚更明白


  为了让活动举办更简单、筹备起来更得心应手。这篇文章将分享活动策划的3大必备表格工具。
  
  活动策划3大必备表格工具:
  
  1、Timetable流程图(甘特图);2、CheckList活动规划核对清单/检查表;3、Rundown节目表/流程表。


  
  活动项目管理:Timetable流程图/甘特图
  
  在活动准备最一开始的策划内容,除了品牌创意思维导图以外,最优先的就是Timetable项目管理流程图/甘特图。
  
  一般来说Timetable项目管理流程图横轴是时间、纵轴是操作的项目,时间可以以日、周、月、季等来做规划,那如果是单场的活动,通常都是在最多2–3个月内举办,因此会建议以日来抓会更为精准;纵轴则依据项目需求,可以更加写细,让整体项目当中所有的伙伴和团队都能一目了然目前的进度与待确认的事项。
  
  活动准备管理:CheckList活动规划核对清单/检查表
  
  活动前建议营销人员务必要盘点现场各区的物品清单、制作成Checklist表单,让团队成员或其他公司伙伴个别确认与负责,活动各种所需之物都需要一一列上,才能避免漏掉任何现场需要的物品。
  
  活动现场流程管理:Rundown节目表/流程表
  
  活动现场最重要的一份文件没有之一,大概就是Rundown流程表!所有单位都看这张表执行,内容通常会包含工作分配、进撤场流程、软硬件规划、现场准备/彩排等的时间、以及主持人讲稿,基本上就是所有细节与策划内容都会包含在Rundown里面。而有的活动还会再分成详细流程Rundwon与简版流程Rundwon,前者会包含刚刚所说的全部、后者则以时程表为主,又称为详Run与简Run。

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创建时间:2022-10-13 11:50

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