注意3大细节让你完美筹备企业年会活动
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年末将至,这段时间为企业年会的举行旺季,年会即为一场大型宴会,包含许多类型,春酒尾牙最为常见,其他还有周年纪念庆祝或颁奖盛会。对企业而言,年会不仅仅只是餐叙,更是向同业先进、生意伙伴和全体同仁分享过去一年成果,提升形象和凝聚士气的机会。
规划企业年会时常涉及到许多项目,从现场布置、餐酒安排、颁奖流程、主题活动搭配等,准备过程环环相扣、缺一不可,以下湖南长沙年会活动策划公司整理了3个筹备的注意事项,协助你举办完美的企业年会,不会因为遗漏了小细节而出错。
公司年会筹划3大注意事项,为一年的辛苦画下完美句点
1. 选择合适场地
场地是决定一场晚宴成功与否的关键,挑选时,依照人数来决定大小后,可思考交通便利性以及装潢风格是否契合公司形象和晚宴主题。
2. 晚宴主题带出年度目标
企业常问,年会是否需要有主题,什么类型才会恰当?长沙专业年会活动策划公司浩洋天承拥有丰富年会活动筹备经验的策划师们最建议的做法是,运用创意巧思将下一年的年度目标以及企业特色包装进晚宴主题,既能激励士气,比起传统致词也更快让同仁融入,下年度开始时即有动力达到业绩目标。
3. 舞台设计制作&专属风格布置
如开头提到,年会即为企业的大型盛宴,缜密舞台设计搭配专业音响硬体设备,加上绚烂灯光效果相当于盛宴的门面。年会的风格每年求新求变,规划时需考虑到场地氛围、年度主题等因素,才能不落俗套打造出有品味且符合预算的独特会场布置。
综合上述的晚宴安排注意事项,可以发现策划企业年会是一件很繁杂的工作,除了要接洽各种厂商之外,也少不了申请程序及行政工作,为了使企业年会筹备更加周详,确保流程能够顺畅进行,建议咨询专业活动策划师,创造完美的活动体验。