团建活动策划5大SOP,如何从零开始策划团队拓展活动?

  团建活动是企业为了增进内部交流而举办的活动,可以联络同事之间的感情、加强对企业的向心力及培养团队默契,但一场好的团建活动究竟该如何规划?本文为你整理了团建活动规划5个SOP、团建活动推荐及活动注意事项,帮助你轻松规划,快来一探究竟吧!


  
  想要举办理想的团建活动,活动规划时可以依照以下5个步骤来进行:
  
  1.订出明确活动目标

  
  在活动规划的初期,一定要制定明确的活动目标,根据这个目标去构思合适的活动内容,才能为企业带来最大的效益,除了增加同事互动、培养工作默契之外,有时候还能藉由公开活动创造话题及讨论度,为品牌带来曝光并提升企业形象。
  
  2.预算估计
  
  一场活动中会包含很多活动细节,在预算有限的情况下,每一个环节的预算分配都需要事前规划,建议先将预算分成固定成本及变动成本。固定成本通常是活动中无法删减的部分,例如场地租借费用、设备费用等;变动成本则是餐饮、表演节目、纪念品等调整自由度较高的花费,当预算不足时可以先从变动成本删减。
  
  3.以员工为中心设计活动
  
  在决定活动类型及内容时,一定要以同事的角度思考活动方向,提高主动参与的意愿,不要让同事觉得团建活动是不得不参加的例行公事,才能创造优质的互动关系,拉近彼此的距离。
  
  4.寻找场地
  
  确定活动内容之后就可以开始找场地了,包含租借场地及设备、订购餐饮及表演安排等,如果不想独自联络各种供应商,也可以委托专业活动策划公司处理及规划所有细节,以议题创造为例,活动规划师可以根据企业的需求,量身打造独一无二的活动,给同事和企业最好的体验。
  
  5.活动总结及成效评估
  
  活动结束之后记得回头审视一开始订下的活动目标,评估是否有达到预期的效果,可以使用问卷调查的方式,收集意见、检讨做不好的地方,例如雨备场地安排、餐点满意度等,作为下次活动的借鉴,提高未来举办的成效。

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创建时间:2022-11-01 11:16

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