哪种情况适合用会议营销,如何邀请更多的人参与

  会议营销通常富有充分的内容展示形式,获得的潜在客户会很精准,因此若您的目的在于新技术、新产品、趋势与应用等信息的深度沟通,或是为了取得精准的潜在客户名单,甚至与参加者有互动的机会,那么,会议营销是您可以考虑选择的一种营销工具。
  
  哪种情况适合用会议营销?
  
  如果你希望有一个机会近距离接触目标客户,愿意花至少一个小时时间,默默地接收你的产品信息,进而了解你提供的产品,并对贵公司品牌产生印象,那么一场成功的「会议营销」可以办到。前提是,整场会议营销必须跳脱一连串广告式、明显产品推广的作法,不然会遭致负面观感,亦即整场会议营销的主题不要都是某某产品的介绍,不仅不利于招生,即便有听众来了,也易导致负面观感。
  
  通常B2B领域像是科技产业很适合这种方式,因大多数的科技类产品复杂度高、有较深的技术难度、或是概念走在市场前端的技术或产品,那么则很适合举办会议营销,因为这类产品客户需要涉入较深,经过一段时间的了解与熟悉后,加上对市场上多种同类型产品比较,了解其间的差异与价值,才会有购买的可能。


  
  成功的会议营销必要条件:
  
  1. 优质的主题与内容,是参加者产生信赖的关键因素

  
  一场好的会议营销,内容往往扮演听众信赖的关键要素。以科技类会议营销为例,比较好的方式是,内容包含:趋势讨论、技术发表、产品营销、应用案例等。
  
  对许多听众来说,他们参加一场会议营销,更想了解的是市场或产业趋势,是否有新技术的发表,技术或产品如何应用并可解决他们什么问题,这问题的解决方式是否可以套用到该客户的问题上等。一旦在最初拟定各议题与演讲者时有把握这个原则,那么您在活动广宣与招生上,困难度可以降低。并且客户会因过去参加过的经验,认为这些内容对他有所助益,进而对您的专业产生信赖感,在未来只要是贵公司所举办的会议营销,这些曾经有过良好经验的人自然而然会愿意再次参加,并于会中跟您聊更多。
  
  2. 对的出席者
  
  宾客盈门的会议营销固然感觉很成功,但这是表面的,更重要的是,当这满满的听众都是「对」的参加者,那么这就是一场不管面子里子都充满成功味道的会议营销。什么是「对的人」?所谓的「对」乃根据您公司办这场活动的目标客群,是不是你们想找的那群人,从产业别、公司规模、职务别、是否有决策权还是建议权等,可以看出参加者的正确与否。
  
  所以按照这个逻辑,我们应该要跳脱「人多就是好」的迷思。记得过去我曾经锁定一特定区域,举办小型会议营销,目标50人 (业务要求30人),最后来了48人,出席者背景符合业务的希望,并且有许多听众留下互动,甚至有人于会中即提到他们公司就是正需要某某解决方案,是否可以提供报价,对业务来说这是一场成功的活动,对只看到出席多少人却忽略参加者的背景者,就会判断为失败。因此,当我们办完一场会议营销时,除了看出席率、出席人数外,记得可以去检视一下参加者是否是您想要找的人。
  
  3. 现场控制能力
  
  从参加者(听众) 观点出发的成功会议营销。对于参加者而言,同样的内容是否切中其需求为首要重点,其次,参加者也在乎讲者的口条以及是否能清楚且易懂地传达内容,如果内容丰富且被讲者精彩呈现,那么参加者满意的程度将有85分。再者就是整体活动的流畅性,这部份就是司仪在流程掌控上是否得宜,以及是否具有专业感。
  
  如何找到「对的人」来参加?
  
  如何找到「对的人」来参加?这就关乎你招生的方式。回归最原始的目的,也是我要反问您的:您想要找到什么样的人?从产业别、公司规模、职务别、是否有决策权还是建议权等,锁定了这些参加者的背景后,你开始涉略与评估各个媒体、公会、协会等,评估这些管道的 Database 结构、媒体的属性与主题,什么背景与职务的人会去接触这个媒体或公协会,以及这些媒体的广告费用有多少、发布的时间等,有的媒体甚至提供精准营销,也就是可以挑选您要的目标客群的产业与职务别来发送邀请。
  
  那么除了媒体采购外,倘若贵公司的预算充足,还可考虑外包给营销公司,同样的也是告知您锁定的产业与职务范畴,请营销公司邀约。好处在于可以提升报名流程上整体系统性的提升,因行前他们会提醒报名者活动当天的出席,如此可提升出席率之外,对于接到电话的报名者来说,会觉得这场活动感觉有规模、很贴心的感觉,因为除了Email或短信通知外,还有人打电话来提醒。如果您想邀约的职务等级很高,他们也可以办到,就看贵公司有没有这笔预算。
  
  成功吸引人来参加会议营销的要素
  
  1. 文案:
  
  (1) 标题:够不够吸引人、是否为当下热门议题
  
  (2) 内容:是否点出客户的需要,可以为客户带来什么
  
  (3) 设计:视觉设计上是否营造出专业感
  
  2. 品牌:主办或协办单位是否为知名企业
  
  3. 讲题:讲题是否丰富,是否符合需求 (趋势与应用较吸引人,其次为技术,最后为产品)。
  
  4. 演讲者:除了业者之外,是否有学界的讲者,是否有政府的讲者
  
  5. 其他:场地条件、交通便利、地理位置、抽奖/赠品等

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创建时间:2022-11-03 14:02

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