哪种情况适合用会议营销，如何邀请更多的人参与

　　会议营销通常富有充分的内容展示形式，获得的潜在客户会很精准，因此若您的目的在于新技术、新产品、趋势与应用等信息的深度沟通，或是为了取得精准的潜在客户名单，甚至与参加者有互动的机会，那么，会议营销是您可以考虑选择的一种营销工具。
　　
　　哪种情况适合用会议营销？
　　
　　如果你希望有一个机会近距离接触目标客户，愿意花至少一个小时时间，默默地接收你的产品信息，进而了解你提供的产品，并对贵公司品牌产生印象，那么一场成功的「会议营销」可以办到。前提是，整场会议营销必须跳脱一连串广告式、明显产品推广的作法，不然会遭致负面观感，亦即整场会议营销的主题不要都是某某产品的介绍，不仅不利于招生，即便有听众来了，也易导致负面观感。
　　
　　通常B2B领域像是科技产业很适合这种方式，因大多数的科技类产品复杂度高、有较深的技术难度、或是概念走在市场前端的技术或产品，那么则很适合举办会议营销，因为这类产品客户需要涉入较深，经过一段时间的了解与熟悉后，加上对市场上多种同类型产品比较，了解其间的差异与价值，才会有购买的可能。

　　
　　成功的会议营销必要条件：
　　
　　1. 优质的主题与内容，是参加者产生信赖的关键因素
　　
　　一场好的会议营销，内容往往扮演听众信赖的关键要素。以科技类会议营销为例，比较好的方式是，内容包含：趋势讨论、技术发表、产品营销、应用案例等。
　　
　　对许多听众来说，他们参加一场会议营销，更想了解的是市场或产业趋势，是否有新技术的发表，技术或产品如何应用并可解决他们什么问题，这问题的解决方式是否可以套用到该客户的问题上等。一旦在最初拟定各议题与演讲者时有把握这个原则，那么您在活动广宣与招生上，困难度可以降低。并且客户会因过去参加过的经验，认为这些内容对他有所助益，进而对您的专业产生信赖感，在未来只要是贵公司所举办的会议营销，这些曾经有过良好经验的人自然而然会愿意再次参加，并于会中跟您聊更多。
　　
　　2. 对的出席者
　　
　　宾客盈门的会议营销固然感觉很成功，但这是表面的，更重要的是，当这满满的听众都是「对」的参加者，那么这就是一场不管面子里子都充满成功味道的会议营销。什么是「对的人」？所谓的「对」乃根据您公司办这场活动的目标客群，是不是你们想找的那群人，从产业别、公司规模、职务别、是否有决策权还是建议权等，可以看出参加者的正确与否。
　　
　　所以按照这个逻辑，我们应该要跳脱「人多就是好」的迷思。记得过去我曾经锁定一特定区域，举办小型会议营销，目标50人 (业务要求30人)，最后来了48人，出席者背景符合业务的希望，并且有许多听众留下互动，甚至有人于会中即提到他们公司就是正需要某某解决方案，是否可以提供报价，对业务来说这是一场成功的活动，对只看到出席多少人却忽略参加者的背景者，就会判断为失败。因此，当我们办完一场会议营销时，除了看出席率、出席人数外，记得可以去检视一下参加者是否是您想要找的人。
　　
　　3. 现场控制能力
　　
　　从参加者(听众) 观点出发的成功会议营销。对于参加者而言，同样的内容是否切中其需求为首要重点，其次，参加者也在乎讲者的口条以及是否能清楚且易懂地传达内容，如果内容丰富且被讲者精彩呈现，那么参加者满意的程度将有85分。再者就是整体活动的流畅性，这部份就是司仪在流程掌控上是否得宜，以及是否具有专业感。
　　
　　如何找到「对的人」来参加？
　　
　　如何找到「对的人」来参加？这就关乎你招生的方式。回归最原始的目的，也是我要反问您的：您想要找到什么样的人？从产业别、公司规模、职务别、是否有决策权还是建议权等，锁定了这些参加者的背景后，你开始涉略与评估各个媒体、公会、协会等，评估这些管道的 Database 结构、媒体的属性与主题，什么背景与职务的人会去接触这个媒体或公协会，以及这些媒体的广告费用有多少、发布的时间等，有的媒体甚至提供精准营销，也就是可以挑选您要的目标客群的产业与职务别来发送邀请。
　　
　　那么除了媒体采购外，倘若贵公司的预算充足，还可考虑外包给营销公司，同样的也是告知您锁定的产业与职务范畴，请营销公司邀约。好处在于可以提升报名流程上整体系统性的提升，因行前他们会提醒报名者活动当天的出席，如此可提升出席率之外，对于接到电话的报名者来说，会觉得这场活动感觉有规模、很贴心的感觉，因为除了Email或短信通知外，还有人打电话来提醒。如果您想邀约的职务等级很高，他们也可以办到，就看贵公司有没有这笔预算。
　　
　　成功吸引人来参加会议营销的要素
　　
　　1. 文案：
　　
　　(1) 标题：够不够吸引人、是否为当下热门议题
　　
　　(2) 内容：是否点出客户的需要，可以为客户带来什么
　　
　　(3) 设计：视觉设计上是否营造出专业感
　　
　　2. 品牌：主办或协办单位是否为知名企业
　　
　　3. 讲题：讲题是否丰富，是否符合需求 (趋势与应用较吸引人，其次为技术，最后为产品)。
　　
　　4. 演讲者：除了业者之外，是否有学界的讲者，是否有政府的讲者
　　
　　5. 其他：场地条件、交通便利、地理位置、抽奖/赠品等