干货，公司活动策划方案怎么写

　　公司活动策划的诀窍就是「万丈高楼平地起」，先从一份有架构的企划书开始。一般来说「公司活动」这个名词包含的范围相当广，公司团建活动、企业拓展活动、公司年会活动、公司周年庆获得等等。而预算的多寡也会影响到活动的形式以及规划，一份独特的企划书能够帮助你梳理逻辑，并保持企划书的高竞争力。准备公司活动之前，湖南公关活动策划公司建议你首先要定义一下规模与预算，接着照着教学一步步写好企划书吧！

　　
　　为什么做公司活动？
　　
　　首先我们做公司活动，不管规模大或小，核心概念都是要促进人员彼此的交流，尽快让团队成员消除隔阂、在不同面向熟悉彼此，而办活动，就是一种很棒的方式去达成这个目标，活动类型最好挑选具有轻微「竞争感」的竞赛，竞赛人人知，但是程度要有多轻就要看组织的熟络程度了。
　　
　　「公司活动」的策划书架构列表：
　　
　　活动宗旨：目的的界定，为什么要办这场活动？增进伙伴间的情感与良好互动、迎新、送旧、年终活动等等，都是好的目的。
　　
　　活动主题：主题的界定，手作课日、电影赏析日、大吃大喝日等。
　　
　　意义说明：参与者状态分析着手，可以是与部门类型相反，工程部门长期使用电脑，那就来个户外活动；平常就在运动的韵律体操教师可以做点静态的休闲娱乐。
　　
　　目标对象：参与者、组织、机构。
　　
　　活动策划组：通常就是写企划的人。
　　
　　活动方式与内容：在这里不只可以用文字说明，附上几张过往此公司办的活动照片，也是丰富内容的好办法。
　　
　　活动前期宣传方式：公司群、海报制作张贴、签到表、回覆表等等都可以放在里面。
　　
　　活动时间表：活动开始与结束时间，什么时候是自由时间可以特别注记，让参与者也可以知道接下来的活动，会让活动进行更顺利。
　　
　　活动地点：附上场地外观与内部照片，会让阅读者更心动喔。
　　
　　活动人员安排：执行团队与组织人力配置。
　　
　　活动流程：也可以是计划流程。
　　
　　项目预算：特别需要注意的是保险项目应该要看情况投保。
　　
　　效果分析：这跟意义说明是相对等的，希望这场活动的意义，是否有达到效果的分析说明。
　　
　　活动总结：活动总结，图片、视频资料整理。
　　
　　简单的来说公司活动策划方案主要包括这几个要素：目标、背景、主题、时间、地点、流程、预期效果、预算、风险评估。

　　
　　
　　精简版公司活动企划
　　
　　一、确立活动目标
　　
　　不同的目标，就会让活动的形式产生改变，公司活动的目标像是舒压放松还是透过协助让关系破冰呢？或者是为了特定的团队问题，可能是跨部门合作常常出问题、与客户或经销商的关系需要加强…等等，会有一个目标，确定了目标，接下来依需求选择活动的类型，大方向就不会出错了，还有一个重点，一定要确实传达办这个活动会让企业变好，或者是为了员工好而举办的。
　　
　　二、整理预算配置
　　
　　预算的数量一定会决定公司活动的轮廓，半天或者是一个整天？基本上有一个简单的诀窍可以去思考，就是一个人平均的花费，也就是：总人次 / 总预算，越单纯的公司活动，越可以依据这个方法去找到适合的活动，比方说一个人的预算大概是 100 元，那或许大家吃一吃，聚聚餐或者送一个小礼物就差不多了，假如是 1,000 元，那可能可以考虑请专业的讲师授课，或者到一些教室去玩手作体验，假如是 3,000 以上，那或许可以朝向举办小型演奏会、演唱会或者更多复合式的活动可能。
　　
　　三、决定活动类型
　　
　　可以透过参与者的性质来规划活动类型，这一次的公司活动是包含全公司的成员呢？还是特定部门呢？全公司一同参与的活动其实在规划上就会比较笼统，相比特定部门，如业务部的活动类型可以比较刺激、有活力一些的运动项目，企划部会比较喜欢静态的手作等等去规划。
　　
　　四、寻找供应商
　　
　　决定了活动类型之后，就可以开始寻找能够办活动的厂商罗，如果是小型的手作课程，也可以寻找喜欢的主题，不同的办课单位、环境体验也都不太一样喔，假使是中型的 Team Building 公司活动，可以讨论看看是不是要租场地，或者搭配手作课程的内容一起营造起来。如果是比较大型的活动，通常都有专业的活动公关公司会协助举办。
　　
　　五、活动总结
　　
　　活动结束了，预期要用什么样的方式去评估这一档活动的成效呢？可以透过量化或质化的方式去评估。还记得企划书的开头提到的「活动目标」吗？可以透过问券的方式去做调查，现在做问券也很简单，有时候透过线上表单，结合 QR 码，大家透过手机扫描就可以开始填写了，现场填写一点都不麻烦，另一个方式也可以是后续观察彼此的关系或者互动，总之，订立了什么活动目标，最好也可以有检验的方法，这样的企划书主管最喜欢了。

　　
　　活动策划的最后一点提示：场地
　　
　　公司活动类型大概分为室内与室外，室外活动有可能是一起爬山、游乐园、运动等等，室内比较常见活动有：体验活动、手作课程、员工聚餐等等，室外活动的好处是可以呼吸一些新鲜空气，如果企业成员长期都是坐在电脑前，透过活动带着大家到室外走走调剂身心是很棒的事情，室内的好处是比较不会累，通常都是比较安静、舒服的活动。
　　
　　此外，室内室外的分别，还有一个很需要考虑的，就是活动环境舒适度。室内有冷气，不会被天气跟季节影响，夏天凉冬天暖，如果一定要办在室外，就要考虑到季节了，早春与晚秋都是不错的选择，当然雨天的备案以及准备一定要有，谁都不确定会发生什么事。