干货,公司活动策划方案怎么写

  公司活动策划的诀窍就是「万丈高楼平地起」,先从一份有架构的企划书开始。一般来说「公司活动」这个名词包含的范围相当广,公司团建活动、企业拓展活动、公司年会活动、公司周年庆获得等等。而预算的多寡也会影响到活动的形式以及规划,一份独特的企划书能够帮助你梳理逻辑,并保持企划书的高竞争力。准备公司活动之前,湖南公关活动策划公司建议你首先要定义一下规模与预算,接着照着教学一步步写好企划书吧!

公司活动策划


  
  为什么做公司活动?
  
  首先我们做公司活动,不管规模大或小,核心概念都是要促进人员彼此的交流,尽快让团队成员消除隔阂、在不同面向熟悉彼此,而办活动,就是一种很棒的方式去达成这个目标,活动类型最好挑选具有轻微「竞争感」的竞赛,竞赛人人知,但是程度要有多轻就要看组织的熟络程度了。
  
  「公司活动」的策划书架构列表:
  
  活动宗旨:目的的界定,为什么要办这场活动?增进伙伴间的情感与良好互动、迎新、送旧、年终活动等等,都是好的目的。
  
  活动主题:主题的界定,手作课日、电影赏析日、大吃大喝日等。
  
  意义说明:参与者状态分析着手,可以是与部门类型相反,工程部门长期使用电脑,那就来个户外活动;平常就在运动的韵律体操教师可以做点静态的休闲娱乐。
  
  目标对象:参与者、组织、机构。
  
  活动策划组:通常就是写企划的人。
  
  活动方式与内容:在这里不只可以用文字说明,附上几张过往此公司办的活动照片,也是丰富内容的好办法。
  
  活动前期宣传方式:公司群、海报制作张贴、签到表、回覆表等等都可以放在里面。
  
  活动时间表:活动开始与结束时间,什么时候是自由时间可以特别注记,让参与者也可以知道接下来的活动,会让活动进行更顺利。
  
  活动地点:附上场地外观与内部照片,会让阅读者更心动喔。
  
  活动人员安排:执行团队与组织人力配置。
  
  活动流程:也可以是计划流程。
  
  项目预算:特别需要注意的是保险项目应该要看情况投保。
  
  效果分析:这跟意义说明是相对等的,希望这场活动的意义,是否有达到效果的分析说明。
  
  活动总结:活动总结,图片、视频资料整理。
  
  简单的来说公司活动策划方案主要包括这几个要素:目标、背景、主题、时间、地点、流程、预期效果、预算、风险评估。

公司活动策划


  
  
  精简版公司活动企划
  
  一、确立活动目标

  
  不同的目标,就会让活动的形式产生改变,公司活动的目标像是舒压放松还是透过协助让关系破冰呢?或者是为了特定的团队问题,可能是跨部门合作常常出问题、与客户或经销商的关系需要加强…等等,会有一个目标,确定了目标,接下来依需求选择活动的类型,大方向就不会出错了,还有一个重点,一定要确实传达办这个活动会让企业变好,或者是为了员工好而举办的。
  
  二、整理预算配置
  
  预算的数量一定会决定公司活动的轮廓,半天或者是一个整天?基本上有一个简单的诀窍可以去思考,就是一个人平均的花费,也就是:总人次 / 总预算,越单纯的公司活动,越可以依据这个方法去找到适合的活动,比方说一个人的预算大概是 100 元,那或许大家吃一吃,聚聚餐或者送一个小礼物就差不多了,假如是 1,000 元,那可能可以考虑请专业的讲师授课,或者到一些教室去玩手作体验,假如是 3,000 以上,那或许可以朝向举办小型演奏会、演唱会或者更多复合式的活动可能。
  
  三、决定活动类型
  
  可以透过参与者的性质来规划活动类型,这一次的公司活动是包含全公司的成员呢?还是特定部门呢?全公司一同参与的活动其实在规划上就会比较笼统,相比特定部门,如业务部的活动类型可以比较刺激、有活力一些的运动项目,企划部会比较喜欢静态的手作等等去规划。
  
  四、寻找供应商
  
  决定了活动类型之后,就可以开始寻找能够办活动的厂商罗,如果是小型的手作课程,也可以寻找喜欢的主题,不同的办课单位、环境体验也都不太一样喔,假使是中型的 Team Building 公司活动,可以讨论看看是不是要租场地,或者搭配手作课程的内容一起营造起来。如果是比较大型的活动,通常都有专业的活动公关公司会协助举办。
  
  五、活动总结
  
  活动结束了,预期要用什么样的方式去评估这一档活动的成效呢?可以透过量化或质化的方式去评估。还记得企划书的开头提到的「活动目标」吗?可以透过问券的方式去做调查,现在做问券也很简单,有时候透过线上表单,结合 QR 码,大家透过手机扫描就可以开始填写了,现场填写一点都不麻烦,另一个方式也可以是后续观察彼此的关系或者互动,总之,订立了什么活动目标,最好也可以有检验的方法,这样的企划书主管最喜欢了。

公司活动策划


  
  活动策划的最后一点提示:场地
  
  公司活动类型大概分为室内与室外,室外活动有可能是一起爬山、游乐园、运动等等,室内比较常见活动有:体验活动、手作课程、员工聚餐等等,室外活动的好处是可以呼吸一些新鲜空气,如果企业成员长期都是坐在电脑前,透过活动带着大家到室外走走调剂身心是很棒的事情,室内的好处是比较不会累,通常都是比较安静、舒服的活动。
  
  此外,室内室外的分别,还有一个很需要考虑的,就是活动环境舒适度。室内有冷气,不会被天气跟季节影响,夏天凉冬天暖,如果一定要办在室外,就要考虑到季节了,早春与晚秋都是不错的选择,当然雨天的备案以及准备一定要有,谁都不确定会发生什么事。

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创建时间:2022-11-06 11:19

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