会议活动前10天要准备哪些事情
2022-11-09
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会议活动前10天有一堆事情要准备,要做的事情很繁琐,湖南长沙会议活动策划公司特别将会议活动前10天要做的事项做个整理,提醒各位是不是有哪些事漏掉了。
讲义(Handout):收集讲义PPT、讲义排版与印制;
报名统计(Registration data collection);
提醒信(Remind Letter):会议活动前三天,发会议活动出席提醒信;
制作名册、签到表;
问卷(Questionnaire):内容编修与印制;
会议活动当天工作人员分配(Manpower);
会前准备会(Preshow Training);
工作人员手册(Hand book):内容制作并提供给工作人员;
会议活动流程表(Run Down)、司仪的脚本(Script);
物资准备:展品与物资打包(Packing)、物资寄送(shipping)、赠品与宣传物料准备;
餐点准备:种类、数量;
确认与会人员的住宿地点、交通方式。