会议活动前10天要准备哪些事情

  会议活动前10天有一堆事情要准备,要做的事情很繁琐,湖南长沙会议活动策划公司特别将会议活动前10天要做的事项做个整理,提醒各位是不是有哪些事漏掉了。

会议活动策划


  
  讲义(Handout):收集讲义PPT、讲义排版与印制;
  
  报名统计(Registration data collection);
  
  提醒信(Remind Letter):会议活动前三天,发会议活动出席提醒信;
  
  制作名册、签到表;
  
  问卷(Questionnaire):内容编修与印制;
  
  会议活动当天工作人员分配(Manpower);
  
  会前准备会(Preshow Training);
  
  工作人员手册(Hand book):内容制作并提供给工作人员;
  
  会议活动流程表(Run Down)、司仪的脚本(Script);
  
  物资准备:展品与物资打包(Packing)、物资寄送(shipping)、赠品与宣传物料准备;
  
  餐点准备:种类、数量;
  
  确认与会人员的住宿地点、交通方式。

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创建时间:2022-11-09 14:43

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