如何策展?一文看懂展览策划的5大步骤

      一、概念构思与提案
  
  提出构想并且具体化,是策划各种类型展览的首要任务。策展的成败和第一步「概念构思」有很大的关系。也就是说:策展的第一步要先确认展览想要传达什么理念、观念。成功的展览会呼应社会当下的需求。因此,提出与社会趋势、当下流行氛围密切关联的概念,会更容易引起大众的共鸣。
  
  在构思概念时,可以思考以下几个问题:
  
  目标群众(Target Audience)是谁?
  
  想要传达什么理念?
  
  这个理念跟现代社会之间有什么连结?
  
  对现代社会有什么影响?

  
  确定主题以后,再将概念梳理成一份具体的展览活动策划方案,内容需包含展览目标设定、时程、展览地点评估、要展示哪些东西…等,将抽象概念形塑出一个可以想像的初步样貌。


  
  二、预算规划
  
  在提案或策展规划的前期,相当重要、可能影响整个展览成功与否的关键在于预算规划。预算规划的目的是要评估你有多少资金可以运用、以及如何将这些经费最大化。对于策展公司来说,展览是否能达到收支平衡,更关乎一间公司的营运、永续性。
  
  最常见的预算通常都花费在以下几个面向:
  
  场地
  
  展览举办地点会影响展览带给观众的印象、会场能容纳多少人等。
  
  营销
  
  应该安排一定的预算让更多人知道展览资讯。不同展览性质有不同营销策略考量,比如贸易博览会应同时考量如何吸引一般观众,也需要说服品牌商家来参展。
  
  展馆展厅设计、视觉互动技术
  
  展场内装带来的视觉效果会影响观众对于展览的看法,因此也需要下功夫在内装设计、规划使用哪些技术。
  
  餐费
  
  如果展览有供餐或提供茶水,所需花费也需要在规划前期列入考量。
  
  特别嘉宾
  
  有些展览性质可能会需要邀请业界专家来演讲,虽然可作为营销卖点,但也会增加展览整体支出。
  
  物流、后勤人力
  
  大型活动会需要物品和人员流动上的管理,按流程分配、掌控每个时间点该出现的人事物。
  
  三、拟订营销推广计划
  
  成功的展览背后必定有成功的营销策略,花费如此高比例的预算在营销,目的是希望能吸引大量的人来看展,而且营销花费应有精准的规划,例如依目标受众而选择特定的营销管道,才能将有限的经费发挥最高的价值。
  
  如果是聚集特定产业领域的大型商业型展览,营销计划必须有两种不同考量:
  
  
如何吸引来看展的一般民众:展览能为他们带来什么好处?
  
  如何说服品牌或商家参展:此展览预计会吸引到什么样的受众、预估人流?对品牌与商家有什么帮助?

  
  在拟订商业型展览的营销策略时,若能将以上两方需求结合在一起(展览吸引到的受众,有机会购买品牌商家的商品或服务),这个展览就有很大的机会能成功。
  
  四、展示规划、设计、制作
  
  营销策略固然重要,但空有好的营销、却没有优秀的内容来支撑,展览能带来的价值和影响力也很有限。因此千万不可忽略展览内容本身的重要性。
  
  一场展览从抽象化为具体,大多都需要经历三个流程:
  
  展示规划:
简单来说就是指展览的「内容」规划,包含核心概念是什么、要挑选哪些内容来展示、展示内容要写什么等。
  
  展示设计:此阶段偏向展览的视觉设计,如何将决定好的展示内容视觉化呈现、细部的图片说明、影像互动式设备该如何设计、参观动线规划等,都需要精心安排。
  
  展示制作:规划好展示设计以后,下一步就是找展馆展厅设计制作厂商来制作。如何挑选适合的展馆设计制作厂商、如何确保展馆展厅设计厂商完成的制作符合需求等,都是此步骤必须要留意的重点。
  
  接下来才是重头戏 ── 正式营运展览,开放参观。
  
  五、展后评估与总结
  
  展览结束以后,并不代表「策展」工作也已结束。策展时,请务必考量如何收集参加者的意见回馈。这些实际参与者的意见,最能直接告诉你哪些地方做得很好、还有哪些地方可以再改善,对于策划下一场的展览会有很大的帮助。
  
  除了参与者的意见回馈,也可以用以下两个方式评估展览成效:
  
  回头检视策展目标是否有达成?

  
  估算投资报酬率:展览是否带来新的曝光?(例如:品牌粉丝人数是否有因此增加)、是否带来新的销售(例如:商品订单是否因此提升)、与客户的互动关系是否更良好等。
  
  当然有些成效不容易评估,或比较难有指标可以量化评估,但有了事后评估与检讨的过程,就可以确保参与者的意见回馈不被浪费。此次策展经验也能再加值、再利用,化为日后每一次策展的参考。

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创建时间:2022-11-10 12:17

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