从十个细节处着手打造完美的公司年会活动

  又快到公司举办年会的日子,各大企业莫不已经开始筹备策划。公司年会是大事,如何办得妥贴细心,从上照顾到下每个人的需求。长沙年会策划公司分享10个让公司年会更完美的小技巧,从细节处着手打造完美的公司年会活动
  
  1. 避免在假日举办公司年会
  
  公司年会安排在周五会是比较合适的时段,一周工作告一段落,大家的心情比较放松,隔天假日能让大家有余裕好好享受公司年会气氛,避免员工预设隔天上班日早起,而无法尽兴。
  
  2. 领导致词环节掌握得宜
  
  公司年会是一年中最重要的日子之一,也是领导、上司与所有员工讲讲话的难得机会,然而领导致词的时间可以掌握在一个范围内,若领导人数稍多,演讲时间就平均分配短一点。整个领导致词的环节尽量能在 15 分钟内完成是比较理想的状况,也避免底下人露出疲态、分心等状态。

年会活动策划


  
  3. 事先收集同仁的饮食习惯
  
  虽然聚餐上的美食当前,能让大家稍微放开好好享受,然而有些人因为宗教信仰因素、私人因素(如食物过敏)仍有特定的饮食习惯,在安排宴席前,可事前收集每个人的饮食习惯,照顾到每位员工的需求,也避免不同饮食习惯的人混桌,当事人不能吃,其他人跟着尴尬不自在的处境。
  
  4. 事前评估好场地设施设备
  
  选择公司年会餐厅时,场勘过程或与饭店人员讨论时,确认好自己的活动企划流程内容当中,可能需要用到的设施设备。以及主持人、表演团队使用的更衣梳化、休息空间、洗手间需求等也需考量其中。以及宴会厅的入场动线是否流畅。

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  5. 事前评估场地交通便利性
  
  虽然在公司年会旺季每一个场地都一位难求,仍需尽可能安排在交通便利,或是停车场空间充足的餐厅。在公司年会季节不只一间公司办公司年会,人潮车流众多,可在事前多考量交通因素和停车因素。
  
  6. 规划好进场和离场动线
  
  若是大企业,公司年会参与人数众多,掌握签到流程的效率便格外重要!善用签到工具,可以让员工快速签到入场,以扫描 QR Code 的方式,节省对名字、签名的冗长流程。
  
  7. 让员工开心放松享受公司年会
  
  公司年会就让员工尽情地放松开心吧!避免要求员工上台表演、强迫公开致词、巡桌向主管干杯的环节,劳师动众以外,要求员工表演的舞台视觉和成效也不一定很好,交由专业的乐队、歌手或表演工作者演出,整体气氛反而更能营造起来、让领导同事更投入其中,即使活动内容仅安排抽奖、让员工放松吃饭,对员工而言都相当期待。
  
  8. 事前确认红包环节
  
  在事前务必与领导确认一下互动红包的细节,以及奖金额度,并与主持人同步信息,避免造成尴尬和失礼的情形。

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  9. 抽奖奖项的级距范围控制得当
  
  安排抽奖奖项时,最大奖与最小奖的范围级距相差以 15-20 倍左右,避免差距过大导致抽到小奖、安慰奖的员工心生不平衡,也是照顾到各个员工心情的方式。
  
  10. 交给专业的主持人调节气氛
  
  专业的主持人能够营造、带动每一场活动现场的氛围感,调节氛围、引领活动节奏,在游戏时适时炒热气氛,在抽奖时逐步堆高期待感让所有人投入其中,为公司年会迎来压轴与气氛最高点。好的主持人能够让员工玩得尽兴、顾及和体贴领导的需求、快速应对各种突发状况。

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创建时间:2022-11-18 20:23

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