简单通用的活动策划基本流程,轻松上手

  许多公司都会要办活动、办会议、开课程,专业活动营销策划公司将分享办活动的整个流程、SOP及技巧,相信能帮助活动企划或营销人员更快上手。


  
  办活动的步骤:一般来说,一个活动从筹备、执行到收尾,大概会经过以下步骤:
  
  1. 前期准备:
  
  包括活动企划、策划、宣传、内容准备、找嘉宾、找场地、准备餐饮、准备设备、准备伴手礼等。
  
  2. 活动执行:
  
  场地准备、测试设备、活动指引、分发广告、演说内容、互动、应变等。
  
  3. 后期总结:
  
  收集资料、获得反馈、再营销等。
  
 
   而这些步骤,从细节上也需要一些技巧。
  
  (一)前期准备
  
  1. 活动企划:

  
  针对自己举办活动的「目的」,其活动目的可能包含是宣传自己的公司、推广某些服务或是单纯传达知识及理念,接着就要思考如何包装活动,活动的流程、进行一系列的企划;
  
  2. 宣传:
  
  不论你想要举办的是小型或是大型的活动,宣传都是极为重要的一环;不论你想要透过短视频、公众号、搜索引擎广告去找潜在对活动有兴趣的人,还是透过一些活动网站或社群去发文,都是非常好的方法。
  
  3. 内容准备:
  
  如果你要自己演讲的话,那你可能需要自己准备PPT、内容或演讲稿;或是本次的活动你想要额外聘请外部的嘉宾,也需要与他对一遍内容或是调整内容。
  
  4. 找场地:
  
  如果你本身没有自己的场地可以举办活动,那么你可能会需要租用或借用场地,而该场地是否符合你要的类型、大小及设备则需要花一点时间进行查找与筛选,并敲定档期。
  
  5. 准备各类材料:
  
  这些材料可能包含教材、DM、茶水、餐点、伴手礼等,可能需要准备、印制或是采买。
  
  (二)活动执行
  
  1. 场地布置:

  
  到了活动当天,除了要提前到达准备场地、测试设备以外,可能还要确认动线、安排桌椅。
  
  2. 接待宾客:
  
  随着预定时间到来,会需要开始接待来访的宾客、签到,并发给他们需要的材料及DM.
  
  3. 活动开始:
  
  随机应变各种问题与互动,同时也可以拍照、纪录到场客户的反应效果。
  
  (三)后期总结
  
  针对举办活动所获得客户信息进行整理、筛选、分类,并进行跟踪营销。同时总结本次活动的得失,为下一场活动做准备。
  
  以上,大概就是办活动的最基本流程与SOP。但如果活动想要筹办的更精致、更大型,那么你会需要的资源与准备就会更多,像是活动的保险、消防路线、舞台搭建、美陈设计、演艺策划那就更是复杂了。

首页    浩洋动态    行业观察    活动策划    简单通用的活动策划基本流程,轻松上手
创建时间:2022-11-20 20:18

最近更新: