简单通用的活动策划基本流程，轻松上手

　　许多公司都会要办活动、办会议、开课程，专业活动营销策划公司将分享办活动的整个流程、SOP及技巧，相信能帮助活动企划或营销人员更快上手。

　　
　　办活动的步骤：一般来说，一个活动从筹备、执行到收尾，大概会经过以下步骤：
　　
　　1. 前期准备：
　　
　　包括活动企划、策划、宣传、内容准备、找嘉宾、找场地、准备餐饮、准备设备、准备伴手礼等。
　　
　　2. 活动执行：
　　
　　场地准备、测试设备、活动指引、分发广告、演说内容、互动、应变等。
　　
　　3. 后期总结：
　　
　　收集资料、获得反馈、再营销等。
　　
　
  　而这些步骤，从细节上也需要一些技巧。
　　
　　（一）前期准备
　　
　　1. 活动企划：
　　
　　针对自己举办活动的「目的」，其活动目的可能包含是宣传自己的公司、推广某些服务或是单纯传达知识及理念，接着就要思考如何包装活动，活动的流程、进行一系列的企划；
　　
　　2. 宣传：
　　
　　不论你想要举办的是小型或是大型的活动，宣传都是极为重要的一环；不论你想要透过短视频、公众号、搜索引擎广告去找潜在对活动有兴趣的人，还是透过一些活动网站或社群去发文，都是非常好的方法。
　　
　　3. 内容准备：
　　
　　如果你要自己演讲的话，那你可能需要自己准备PPT、内容或演讲稿；或是本次的活动你想要额外聘请外部的嘉宾，也需要与他对一遍内容或是调整内容。
　　
　　4. 找场地：
　　
　　如果你本身没有自己的场地可以举办活动，那么你可能会需要租用或借用场地，而该场地是否符合你要的类型、大小及设备则需要花一点时间进行查找与筛选，并敲定档期。
　　
　　5. 准备各类材料：
　　
　　这些材料可能包含教材、DM、茶水、餐点、伴手礼等，可能需要准备、印制或是采买。
　　
　　（二）活动执行
　　
　　1. 场地布置：
　　
　　到了活动当天，除了要提前到达准备场地、测试设备以外，可能还要确认动线、安排桌椅。
　　
　　2. 接待宾客：
　　
　　随着预定时间到来，会需要开始接待来访的宾客、签到，并发给他们需要的材料及DM.
　　
　　3. 活动开始：
　　
　　随机应变各种问题与互动，同时也可以拍照、纪录到场客户的反应效果。
　　
　　（三）后期总结
　　
　　针对举办活动所获得客户信息进行整理、筛选、分类，并进行跟踪营销。同时总结本次活动的得失，为下一场活动做准备。
　　
　　以上，大概就是办活动的最基本流程与SOP。但如果活动想要筹办的更精致、更大型，那么你会需要的资源与准备就会更多，像是活动的保险、消防路线、舞台搭建、美陈设计、演艺策划那就更是复杂了。