一场成功的产品发布会应该如何策划

　　一次成功的新品发布会对产品销量和品牌影响力有很大的促进作用。近年来，特斯拉的新品发布会似乎每一次都是成功的，每一次新品发布都会吸引全世界的目光，体现了发布会主办方的运营、协调、分工、合作等综合因素的成功。
　　
　　如果你是发布会的主要组织者，像电影导演一样，一定要清楚自己的定位：选主角和配角，找好群众演员，选道具，做好宣传，后勤等等。但是，发布会和电影有一个区别，那就是发布会是完全直播的，而电影是录播的，不能有任何差错。
　　
　　在考虑发布会之前，必须考虑的一个问题是，发布会的目的是什么。长沙发布会策划公司认为应该有三个方面：一是向市场推出新产品；第二，提升企业的品牌形象；第三，与相关资源或合作伙伴建立密切关系。
　　
　　所谓新品发布，那么首先需要明确的是：新品的亮点是什么？如何展示新产品功能？对于新产品的亮点，一定要总结提炼清楚，简明扼要。一定不能含糊，一定要说清楚，更不能指望观众和听众理解。至于如何展示新产品的功能，直截了当地讲出来是一种方式，也是出奇地正直的一种方式。

　　
　　下面专业产品发布会活动策划公司将从会议组织流程和实际操作层面分析一场成功的新品发布会应该具备哪些重要要素，归纳为四个方面：地点(选址)、人(人员邀请)、流程(流程设置)、宣传报道。
　　
　　一般来说，时间和地点是密切相关的问题，但因为时间一般是高层领导提前确定的。选址是会议组织最基本的部分，因为后期所有的工作都要围绕进行。选址的核心标准是什么？会议规模。在企划的头脑中，无论是百人会议还是千人会议，事先都要有一个对会议人数大小的判断。
　　
　　场地规模是核心标准，是从主办方角度考虑的，但不是唯一标准。还应该考虑到参与者的感受。所以选址还需要考虑交通、停车、住宿、周边服务等诸多因素。按照上面的标准，接下来就是痛苦的比较，选择，确定。
　　
　　场地确定后，最重要的事情一定要清楚：1.场馆布局，尤其是场馆主背景板等显着位置的设计效果；2.在场馆外，要特别注意引导系统、主大门、电梯、弯道等。3.确定会场大屏幕尺寸，这关系到视频直播和ppt的模板设计；4.场地区域可以根据不同的客人进行划分。
　　
　　如果说场地选择是基础，那么人员邀请就是关键和核心。因为发布会最重要的因素就是一个字：人。
　　
　　那么，新品发布会一般需要谁来补？长沙发布会活动策划公司认为，有以下几种人：

1、二号或三号，为主角出场的人，为新品代言的人。这些人往往有一定的知名度和影响力，说话有一定的分量。比如我们邀请马云和雷军来我们的发布会；

2、粉丝，最有效的群众演员，他们可以通过口碑传播为你塑造良好的形象；

3、媒体，应该是精而不是多，需要有针对性，尤其是有影响力的行业媒体和专业媒体，这就是以后会为你说好话的人；

4、投资人，可以给你的发布会现场添花。对于一个上市公司来说，这是一个重点邀请人群；

5、站台嘉宾，一些政府领导，这些人可以支持公司，可以在新闻发布会上为企业站台。
　　
　　流程设置关系到发布会的控制，多少环节，多少人上台。必须在发布会前明确，与相应人员充分沟通，各环节衔接。喜欢大惊小怪，会场里不能有太多高潮，否则会冲淡主体。同时，对于新品的发布，要有仪式感。
　　
　　宣传是个硬活，必须量的积累才能有质的飞跃。不打无准备之仗，一切宣传都要有计划、有步骤、有针对性，这样的宣传才会更有力度！
　　
　　对于新产品的推广，其实一定要在前三个月甚至更早进行，否则就晚了，一定要有意识地引导读者。当然，对于上市公司来说，可能需要考虑信息泄露的问题。如果说前三个月是外围战，那么前一个月就是阵地战。新产品的影响力，能吸引多少粉丝到会场，很重要。
　　
　　还有一个重要的宣传期，发布会后一个月。这是立体轰炸战役，但不是狂轰滥炸。必须有计划，有针对性。在宣传方式上要区别对待行业客户和普通大众。发表文章的数量和质量都要有严格的规定，绝对不能想做什么就做什么。
　　
　　三个月，会前一个月，会后一个月，加起来就是长沙会议策划公司的“311”宣传原则。根据人们的信息摄入量，这一原则可以有效地影响读者的判断和行为。值得一提的是，在目前的移动互联网下，肯定需要自媒体和网络媒体更多的帮助。
　　
　　诚然，一场成功的新品发布会不仅仅局限于以上环节，还包括物流、服务等诸多细节。总之，细节决定成败，更需要发挥团队的力量。