抓住活动策划的五个关键点写好活动策划方案

不管大小活动,优先构思「活动目的」和「预算资金」是最重要的,若能清楚活动目的,就能在思考和沟通时更有效率;掌握活动预算,就能把钱花在刀口上,接下来掌握这五大关键项目,就能让你的活动策划如鱼得水:
  
  1.办活动的关键角色:伙伴与受众
  
  办活动过程中「人」分为两种,第一种,是需要调动的工作人员,盘点目前拥有的人力资源去做最好的分配将是第一个着眼点;第二种,就是目标对象,不管对客户,或是公司同仁,能把参与对象的在意的细节和需求都满足的话,势必能让活动办得成功。
  
  2.办活动的关键事项:宣传
  
  究竟要做到哪些事情才能把活动办得完美呢?就算活动办得再好,没有人参与也是空欢喜一场,所以活动的「宣传」是相当重要的,可以从如何引起目标客群的注意?如何让目标客群看完广告感兴趣?如何勾起目标客群有参与的欲望?如何让目标客群下决定购买?等等方向思考切入点,让宣传力道更有厚度。
  
  3.办活动的关键节点:时间控管
  
  顾名思义就是包含了活动举办的日期和花费时间,另外在活动策划中也需预估准备时程,在哪些时间节点,必须要完成哪些工作进度,能让活动更有效率地完成。


  4.办活动的关键外在因素:地点与环境
  
  举办活动的地点需要考量活动参与人数、场地大小、供电状态、地理位置、是交通方式、天气状况等环境因素,把突发状况降到最低。
  
  5.办活动的成败关键:道具与器材
  
  活动彩排的安排,从场地的灯光、舞台、音乐到入场流程、活动感受和收集回馈等,依此逻辑进而延伸思考,就能一一列出需要的相关道具、物品或设备了。

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创建时间:2022-12-02 15:31

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