办一场好活动，胜过十场没有效益的糟活动

虽然每一场活动都需要花费一定的预算来筹办，但却不是都能发挥其效益，这是为什么呢？今天就要来探讨「该如何办一场好活动？」，想办好活动，有些事情你必须先弄懂，一但失了焦、模糊了核心诉求，自然一步错步步错，活动不仅达不到预期成效，甚至有可能弄巧成拙。
　　
　　办好活动，你必须具备这些能力
　　想办一场活动，没有特别的门槛，然而想要办好一场活动，有些必要的能力你却必须掌握。一个活动方方面面都要顾全，从一开始的企划、执行到最后的收尾，都需要其他方的协力及配合，才能将活动办得有声有色。
　　
　　1. 洞察力：
　　从企划开始，你自然有你办活动的目的及目标，然而有时候下了很多功夫，却未能达到成效，这是为什么？你可以仔细思考一下，你的思考方向是不是偏离了主要TA的诉求？
　　
　　每一场活动都会有主要的沟通对象，我们又称为「目标TA」。有了目的和目标之后，你需要做的是去观察市场现况，然后针对你的目标TA做分析，洞察目标族群的核心需求。你的活动该怎么驱动他们参加？他们的核心诉求是什么？当你的设定及沟通内容能确实抓住他们的痛点，才可以吸引足够的人参加响应。
　　
　　2. 组织力：
　　举办活动会有三个阶段，分别是企划、执行和结案，每一个部分都不会由你一人独自完成，而会有许多部门及供应商相互合作，因此，掌握每个阶段的状况和进度，去确认活动的每个细节及概念是否为偏离核心，都是你非常重要的工作。团队工作可以为乌合之众也能是相辅相成，这相当考验你的组织能力，要怎么相互协力，把工作个别组织并融合，让大家各司其职地将所应负之责做到尽善尽美，就是你组织力的展现。
　　
　　3. 协调力：
　　以专门的活动策划公司来说，公司内部自有许多部门组成，在活动企划阶段，可能就会用上企划部门、设计部门、执行部门，当工作分散却都是为了同一个活动效力，彼此间便需要相互配合。当活动文案出来，要请设计制作出怎么样的视觉、而执行部门如何利用这个视觉去落地执行，在部门与部门沟通上，很多时候会出现摩擦与意见不合，因此在传达上，就需要你妥善地去协调并整合双方意见，让部门与部门间的作业更顺畅。
　　
　　而在与客户对接方面，你也需要有良好的协调力。当客户不满意活动呈现时，你便必须从中斡旋，很多时候，客户心中都有一个想像，他讲不出来，却希望你就是能做出来，因此你便需要不断地去引导，让活动能顺利推动。
　　
　　这些能力在于筹办活动中相当重要，但这些并非天赋，都需要靠经验累积来修练，不能否认有些人天生就具备这些特质，不过只要你用心学习并累积实力，上面这三种能力都是可以培养出来的！

　　如何规划一场好活动？
　　规划好活动听起来太过笼统，在活动规划上，有一些要做的功课就是不能少。诚如文章开头所说，不是每一场活动都能达到预期效益，然而无法达标的原因为何？很多时候就是因为你做的功课太过表面，未深化的内容若是没有为民众带来巨大利益，便会减少驱动力。
　　
　　办活动要做的功课：
　　Why：为什么要办活动？目的是什么？
　　What：要办什么活动？活动主题是什么？
　　When：何时要办？
　　Where：在哪里举办？
　　Who：活动目标对象为何？TA是谁？
　　How：如何办？活动流程与执行？
　　
　　「5W1H理论」相信有接触过营销相关的人都不陌生，但是上面这些问题你却不能轻忽。当它能被广泛利用，就代表它有其价值存在。你在举办每一场活动时，在企划阶段，必须反覆去检视以上几个问题，并反问自己，这场活动的设计是否有确实解决这些问题。
　　
　　以目标TA来说，当你确定了活动是针对30至40岁未婚女性，那么你的活动设计是否切合她们这个年龄段最在乎的事、满足她们最核心的诉求？若是活动设计确实能够有效达成目标，且满足TA诉求，你的活动日期该怎么订？场地要在哪里？是否有跟大型节庆活动撞期抑或是与竞品打对台？
　　
　　举办活动的每时每刻，你都要反覆去检视这些问题，直到你认为这场活动已经难以挑出瑕疵为止。通常人都对会于自己已知的事物有所盲点，你也可以和对活动完全没概念的人去讲述你的活动，看看对方如何解读，或是有什么疑问，都可以作为你的活动修正点。