活动策划方案撰写注意事项

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2023-01-12

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  【基本事项】

  一、活动名称:创意引人入胜、好记简单易懂

  二、活动缘起:叙述办理本活动的前因后果,简短的文字说明,最好是有关系的故事

  三、活动主旨:以条例式明确说明

  四、目标对象:精准参与人数与参与资格规范(年龄、职业等)

  五、指导单位:主办单位的上级单位,提供经费补助给主办单位

        主办单位:实际经费核销的单位

        承办单位:实际出工作人员的单位。若主办与承办单位相同者,承办单位可省略

        协办单位:协助出人或赞助单位

        所有单位都需要全称

  六、活动时间:年月日时(星期)合计

  七、活动地点:场地名称、地址、如何到达(交通方式)

  八、活动流程:以表格方式呈现,人事时地物

  九、活动内容:创意引人入胜、好记简单易懂。简介各细项活动的办理方式及内容说明

  十、人员编制:组织架构图(负责人名、电话)+工作介绍(活动内各组之工作分配内容)

  十一、经费预算:表格呈现、预算跟现实勿差距太大

  项目名称:细列各项经费名目,如餐费、交通费、讲师费、保险费、材料费、器材租金、及场地布置等

  用途:各项目经费的说明,如计算方式或规格标准

  编列杂支:支付一些零星的开销,不得超过总经费5%

  十二:效益评估:经济目的及情感效益,或针对办理的各单位、工作人员及参加的人员,分析在这次活动中的可获得的有形及无形的帮助。

 

  【特殊注意】

  一、撰写对象:注意策划方案格式、及经费预算写法

  二、附件:要大量说明解释的内容以附件方式呈现(主策划书要简单易懂)

  三、行事历:填写从第一次会议开始的所有时间表,包括各次筹备会议、报名起迄时间、活动练习、活动验收、彩排、布置、活动办理时间及总结会等

  四、工作进度:依各次会议时间及各组别设定工作进度,每次会议时总结进度状况并做调整

  五、广告营销:节庆、热点话题、表演活动、特色

  六、经费来源:非单一经费来源的话要说明清楚,活动预算总额的经费来源分布。

        科目名称:经费来源的方式及单位

        细项说明:该经费来源的计算方式

        比例:该经费来源占总预算的比例

  七、其他:封面、目录或封底等

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