活动策划的五大关键:活动企划的策划方案怎么写?

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2023-05-01

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  活动策划首先要确定的是「活动目的」和「预算金费」。若能清楚活动目的,就能在思考和沟通时更有效率;掌握活动预算,就能把钱花在刀口上,接下来掌握这五大关键项目,就能让你的活动策划方案如鱼得水:
  
  1.活动策划的关键角色:伙伴与受众
  
  活动策划过程中「人」分为两种,第一种,是活动策划、制作、执行人员,盘点目前拥有的人力资源去做最好的分配将是第一个着眼点;第二种,就是目标对象,不管对一般民众,或是公司同仁,能把参与对象的在意的细节和需求都满足的话,势必能让活动获得一致的好评。
  
  2.活动策划的关键事项:宣传
  
  活动策划得再好,没有人参与也是空欢喜一场,所以活动的「宣传」是相当重要的,可以从如何引起目标客群的注意?如何让目标客群对宣传的产品和服务感兴趣?如何勾起目标客群消费欲望?如何促使目标客群展开接下来的行动?等等方面思考切入点,让宣传力道更有厚度。
  
  3.活动策划的关键节点:时间控管
  
  顾名思义就是活动举办的日期和整个活动过程花费时间,另外在活动策划中也需预估准备时程,在哪些时间节点,必须要完成哪些工作进度,能让活动更有效率地完成。
  
  4.活动策划的关键外在因素:地点与环境
  
  举活动策划的地点需要考量活动参与人数、场地大小、供电状态、地理位置、交通方式、天气状况等环境因素,若能事先前往场勘就在好不过了,真的无法到场,也花一点时间找寻实景照或致电场地单位了解详细规范,更能把突发状况降到最低。
  
  5.活动策划的成败关键:道具与器材
  
  预想活动现场的状态,从场地的灯光、舞台、音乐到目标对象入场流程、活动感受和收集回馈等,依此逻辑进而延伸思考,就能一一列出需要的相关道具、物品或设备了。

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