活动应急预案应该包含哪些内容

首页    浩洋动态    行业观察    活动策划    活动应急预案应该包含哪些内容
2023-05-16

大家都在看 RECENTLY UPDATED

热门导航 POPULAR TAGS

活动策划
美陈设计
展会设计搭建
品牌策划
宣传片拍摄
会务服务
商务礼品定制

行业案例 CLASSIC CASE

中国中车
山河智能
碧桂园
中国金茂
贵州珍酒
中建信和

  具体的活动应急预案可能因活动的性质、规模、地点、时间等因素而有所差异,可以根据自己的实际情况制定适合的应急预案。通常来说活动应急预案主要包括以下内容:
  - 应急方案的实施目的、宗旨和原则
  - 应急方案的实施步骤,包括成立应急小组、应急物质准备、现场应急实施等
  - 应急方案的实施内容,包括不可预见性突发事件和可预见性突发事件的应对措施
  - 应急方案的实施对象,包括主办方、酒店方、参会人员、工作人员等
  - 应急方案的实施要求,包括救援物资、设备配备、工作人员培训等

  
  以下是通用活动应急预案各个环节的具体内容大纲:
  一、应急方案的实施目的
  通过应急措施,迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。
  
  二、应急方案的宗旨
  确保活动顺利、高效地进行。
  
  三、应急方案的实施原则
  临危不乱,迅速解决,协调配合,灵活应变。
  
  四、应急方案的实施步骤
  1、成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。
  - 总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。
  - 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开始。
  - 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。
  2、应急物质准备:为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。
  3、现场应急实施:根据不同类型的突发事件,采取相应的应对措施。
  
  五、应急方案的实施内容:
  1、不可预见性突发事件发生的应急预案
  1)对天气因素的应急措施
  活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。活动期间突然降雨导致各活动活动无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众情绪。
  2)其他恶劣自然灾难性天气发生
  应在第一时间拨打119联系当地消防队救治伤者。并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
  3)公共安全事件
  应在第一时间拨打110联系当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
  4)突发性传染病爆发
  类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,减少各活动的人员流量,必要时,应当立即中断活动的开始。

 

  2、可预见性突发事件发生的应急预案
  1)人员意外伤害事件
  人员意外伤害事件是各活动中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是活动中最不容易的防范的突发事件。
  当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到活动现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。
  因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用,由于我们在活动会前已经办理了保险,所以此费用应当由保险公司承担。
  2)对现场秩序的应急措施
  对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,尤其是在人流量大、空间狭小、交通拥挤等。在活动前就与场地保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。
  3)防火应急措施
  鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和场地管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。
  在美食展区和其他涉及到用火的活动现场,要注意用电安全和用火安全,因此在各活动现场配备相应的防火、维修方面的专家小组,每个活动的现场有专门的巡视和检查人员,一有情况便立即通知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主张。
  当然在活动开始前,主办方会向各参加活动人员和相关的服务人员进行相关的防火安全培训,及发生相关的安全防范的书面材料。 活动现场我们也会设立专门的防火安全知识的宣传活动。
  对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理,一经发现不符合规格的电器,工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。
  4)电源应急
  主办方提前准备好备用电源,同时与场地及相关单位的电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,或使用场地电源和音响设备。
  5)现场布置的应急
  任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。

 

六、应急处理小组成员

详细写明活动应急处理小组成员的姓名、负责事项、负责范围、联系方式等。

 


  

  • 回到顶部
  • 18674394669
  • QQ客服
  • 微信客服