举办招商大会该如何入手？品牌招商活动策划须知

　　招商大会是一种常见的招商引资活动，旨在向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通、建立联系，以吸引客商前来投资。招商大会可以提升企业的品牌知名度和形象，扩大业务范围和市场份额，寻求市场机会。如何策划一场成功的招商大会呢？
　　
　　1. 确定活动主旨和目标
　　活动主旨是活动的核心和灵魂，它能够将整个活动由散漫无序转为有机连贯，让企业更好地传达自己的品牌形象和理念，更好地吸引到目标客户。因此，规定好活动主题是策划方案的首要任务。活动目标是活动的导向和衡量标准，它能够明确活动的预期效果和成果，为后续的活动执行和评估提供依据。因此，设定好活动目标是策划方案的重要环节。
　　
　　活动主旨和目标应该具有以下特点：
　　明确：要清楚地表达出活动的主题和意义，避免模糊或含糊不清。
　　合理：要符合实际情况和客观规律，避免过高或过低。
　　可行：要考虑到活动的资源、条件和限制，避免不切实际或不可操作。
　　有吸引力：要能够激发客户的兴趣和需求，避免平淡或乏味。

　　2. 确定活动时间和地点
　　首先要考虑大部分潜在客户的时间是否方便，其次要考虑活动所在的场馆交通出行是否便利，场馆设施是否完善，配套服务是否到位等问题。
　　
　　活动时间和地点应该具有以下特点：
　　适宜：要选择客户最容易参与的时间段和最方便到达的地点，避免与其他重要事件或节假日冲突或远离客户所在区域。
　　专业：选择设备完善，功能齐全的场馆。
　　舒适：要选择环境优美、空间宽敞、服务周到的场馆，避免环境恶劣、空间拥挤、设备陈旧、服务差劲的场馆。

　　3. 确定活动形式和流程
　　根据招商项目的特点和客户的需求，选择合适的活动形式和安排合理的活动流程。同时充分利用各种方式和手段，展示招商项目的优势和特色，促进客户与产品或品牌之间的互动，以最大限度地提高现场交易。
　　
　　招商大会活动形式特点：
　　多样：如演讲、视频、展示、互动、娱乐等，避免单一或单调。
　　有序：按照一定的逻辑顺序，避免混乱或无章法。
　　紧凑：要控制好活动的时长和节奏，避免过长或过短。
　　有趣：设置抽奖、游戏、表演等，避免枯燥或无聊。

招商大会活动流程：
　　签到：客户到达现场后，在签到处登记并领取资料和礼品。
　　启动仪式：掌管人宣布活动开始，并邀请企业领导和嘉宾上台致辞。
　　项目推介环节：主讲嘉宾通过演讲、视频、展示等方式，详细介绍招商项目的背景、优势、政策、条件等信息，并回答客户的提问。

表演环节：活跃现场气氛，并提供饮料和小吃。
　　抽奖环节：掌管人邀请部分客户参与抽奖活动，并颁发奖品。
　　退场环节：掌管人总结活动并感谢客户的参与，并邀请有意向的客户留下进行签约或进一步洽谈。
　　
　　4. 确定活动预算和资源
　　根据活动的规模和内容，估算出活动所需的费用和资源，并进行合理的分配和使用。要考虑到各种可能发生的风险和变化，做好应急预案和备用方案。要尽量节约成本，提高效益。
　　
　　活动预算和资源应该注意：
　　完整：要涵盖所有活动所需的费用和资源，如场地费、餐饮费、物料费、人员费等，避免遗漏或缺失。
　　准确：要根据市场行情和实际情况，合理估算出各项费用和资源的数量和价格，避免低估或高估。
　　透明：要清楚地记录和报告所有活动所涉及的费用和资源的来源和去向，避免混乱或隐瞒。
　　灵活：要根据活动的实际情况，及时调整和优化活动的预算和资源，避免浪费或不足。

　　5. 确定活动宣传和推广
　　确定活动宣传和推广是策划方案的重要一环。要根据活动的主旨和目标，选择合适的宣传和推广渠道，以吸引更多目标客户的参加。要充分利用各种方式和手段，展示招商项目的优势和特色，提高客户的认知度和兴趣度。
　　
　　活动宣传和推广应该具有以下特点：
　　针对性：要根据目标客户的特征和需求，选择最有效的宣传和推广方式，避免无效或无用。
　　创意性：要根据招商项目的特点和市场竞争情况，设计出有创意和有差异化的宣传和推广内容，避免平庸或雷同。
　　及时性：要根据活动的时间安排，合理安排宣传和推广的时间节点，避免过早或过晚。
　　持续性：要根据活动的效果评估，及时调整和优化宣传和推广的策略和方法，避免停滞或断档。
　　
　　招商大会常见的宣传推广渠道：
　　线上宣传：通过发布海报、广告、宣传册、短视频、微博、微信等方式进行宣传，吸引更多目标客户的关注。
　　线下宣传：通过派发传单、张贴海报、悬挂横幅、举办路演等方式进行宣传，吸引更多目标客户的参与。
　　媒体宣传：通过与各类网络、报纸、电台、电视台等媒体合作，进行推广宣传，使更多的关注者了解招商大会的消息。