发布会活动从策划到执行全流程指南（二）

　　四、Person（人员邀请与安排）
　　1）嘉宾邀请与安排
　　一般包括公司领导、行业专家、政府官员、投资人、代言人、主持人等。
　　
　　在确定嘉宾名单后，还要做好以下几个方面的工作：
　　- 嘉宾邀请：要根据嘉宾的身份和重要程度，选择合适的邀请方式，如面邀、电话、邮件等，及时跟进嘉宾的回复情况，并做好确认和备案工作。
　　- 嘉宾接待：要根据嘉宾的需求和喜好，安排合适的接待服务，如交通、住宿、餐饮、礼品等，并提供专人对接和指引。要及时沟通嘉宾的到达时间和地点，并做好迎接和送行工作。
　　- 嘉宾发言：要根据嘉宾的身份和专长，安排合适的发言环节，如开场致辞、主题演讲、圆桌讨论等，并提供详细的发言主题和时长，以及发言材料和设备。要及时沟通嘉宾的发言内容和形式，并做好现场指导和协调工作。
　　
　　2）观众邀请与安排
　　包括潜在用户、现有用户、合作伙伴、行业人士等。
　　提问环节：在每个发言环节结束后，邀请现场观众提出问题或意见，并由嘉宾或主持人进行回答或评论。
　　抽奖环节：现场观众参与抽奖活动，抽取幸运观众，赠送产品或其他奖品。
　　体验环节：邀请现场观众参与体验区活动，亲身体验公司产品，并分享到社交媒体上。
　　评价环节：在活动结束后，邀请现场观众填写活动评价表，反馈对活动的满意度和建议，并收集观众的联系方式和意向信息。
　　
　　3）媒体邀请与安排
　　包括新闻媒体、专业媒体、自媒体等。
　　新闻发布会：邀请部分重要嘉宾参加新闻发布会，回答现场记者提出的问题或意见，并提供相关的数据和证据。
　　专访区域：为部分重要嘉宾安排专访区域，接受媒体的独家采访或深度报道，并提供相关的背景和细节。
　　新闻素材包：在活动结束后，为所有参会媒体提供新闻素材包，包括活动图片、视频、音频、PPT、产品介绍等，并提供相关的授权和引用规则。
　　新闻稿：在活动结束后，为所有参会媒体提供新闻稿，包括活动概要、重要信息点、嘉宾发言摘要等，并提供相关的修改和发布规则。

　　五、Promotion（宣传推广与传播）
　　1）宣传策略
　　- 与产品特性和品牌形象相一致：
　　要突出产品的亮点和卖点，体现品牌的价值和气质，同时也要考虑产品和品牌的定位和风格是否与宣传方案相协调。
　　- 与目标受众的需求和期待相匹配：
　　要满足目标受众的信息需求和情感需求，激发目标受众的兴趣和好奇心，同时也要考虑目标受众的属性和偏好是否与宣传方案相适应。
　　- 有创意和差异化，能够打破常规和惯性：
　　要展示活动的新意和看点，引起目标受众的关注和讨论，同时也要考虑活动的特色和个性是否与宣传方案相协调。
　　
　　2）传播渠道
　　传播渠道是发布会活动的重要载体，要根据活动的规模和目标受众，选择合适的线上和线下的传播平台，提高活动的覆盖度和参与度。
　　
　　- 线上渠道：利用互联网技术和平台，将发布会活动的信息以数字化的方式进行传播。
　　优势：
　　- 覆盖面广：可以覆盖全国甚至全球的目标受众，无需受到地域或时间的限制。
　　- 成本低廉：可以利用免费或低价的网络资源，无需投入过多的人力或物力。
　　- 互动性强：可以利用社交媒体、直播平台、评论区等功能，实现与目标受众的实时沟通和反馈。
　　- 可追溯性高：可以利用数据分析工具，实现对发布会活动的效果评估和优化。
　　
　　- 线下渠道：利用传统的媒介和场所，将发布会活动的信息以实体化的方式进行传播。
　　优势：
　　- 影响力强：可以直接面对面地与目标受众进行沟通和互动，增加发布会活动的真实感和信任感。
　　- 体验性好：可以让目标受众亲身体验产品的功能和效果，增加发布会活动的感染力和说服力。
　　- 记忆性深：可以利用视觉、听觉、触觉等多种感官，增加发布会活动的印象度和记忆度。
　　

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