超详细的服装发布秀活动流程策划方案

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2023-07-27

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  服装发布会活动策划是指根据品牌的定位和目标,通过组织一场专业的服装展示活动,来传播品牌的形象和理念,吸引消费者的注意和兴趣,提升品牌的知名度和美誉度,从而达到促进销售和扩大市场的目的。我们整理了一份超详细的服装发布秀活动流程策划方案。


  1 、活动计划书:
  
  (1) 时装表演的目的,目标。
  
  (2) 总脚本。
  
  (3) 表演内容,表演形式
  
  (4) 服装、配饰、模特、化妆、音乐、舞台编排要求
  
  2、活动安排事项:
  
  (1)  目的  (发布会目标)
  
  (2)  单位  (主办、赞助)
  
  (3)  表演时间 (年、月、日、时间)
  
  (4)  表演地点 (具体地址、乘车指引)
  
  (5)  演出内容 (选择什么性质的表演内容)
  
  (6)  装饰来源 (自制、租借、合作方提供)
  
  (7)  模特儿(选定模特队、试衣、摄影、训练、彩排、演出安排)
  
  (8)  赞助回报 (宣传方式、传媒、提供服务、提供展位等)
  
  (9)  特邀人员、新闻媒体(上级、名人、嘉宾、同行、各种重要媒介记者)
  
  (10)  工作人员的工作安排(总负责、各个分组的责任范围、关键的含接时间)
  
  (11)  筹备期间的日程安排(顺计时或倒计时的日程安排方案)
  
  (12)  筹款落实情况(款源、可行性程度、到款日期、支付方式、支付条件)
  
  (13)  费用收支计划(大项收入项目、大项支出项目)
  
  (14)  广告宣传 (新闻稿、名片、宣传单张、记者包、宣传应备物品)
  
  (15)  接待准备 (请柬、礼品、签名册、花篮、工作人员牌、座位安排)
  
  (16)  后勤工作 (购物、车辆调配、订餐、运输、布置舞台)
  
  (17)  表演日接待安排细则(细心安排表演当日时间表、接待项目、人员职责范围)
  
  3、活动实施
  
  1脚本:在表演当天的整个表演过程中,一切表演细节的总体安排。包括:人物的出场入场、亮相走位、司仪台词、每个部分的具体规定时间、音乐起止、灯光走向与开关控制等整体布局的文字脚本。
  
  2出场安排:将系列组合后的服装,按出场的先后次序编上编号。
  
  3模特安排:根据模特资料选出所需模特人数,安排模特出场的先后顺序编号。每个模特的穿衣出场编号、总套数。在模特安排时,单个模特出场间隔最好在2——3场之间,实在有时非得只隔一场即要出的话,就必须在队列编排表上加以注明(如在名字下加下划线),而安排队列时,让此模特先出场先进入,而后一拍则后出场,预留出一定的穿衣时间。另外,穿衣工、催场者都要特别记住这一部分场次,做好一切的配合工作,千万不可以出现空场。
  
  4队列编排:队列编排时必须同时对出场安排、模特安排一起对着认真研究,一切细节都得考虑周到。要以服装出场安排的次序、模特出场的场次来编排模特走的路线,所需时间,定位造型的位置,出场退场的先后、方位,造型亮相的要求,表演特别规定动作,以及需要特别提示的部分。队列编排一定要与脚本所定的总体气氛、音乐、灯光、舞台设计一起考虑,才可能创造出整体效果来。
  
  5衣物管理:设专人负责衣物管理(2—3人)。衣物管理者按照模特出场编排的结果来分配好衣物配件,每单件衣物都要贴上准确的编号标签,然后依出场安排的编号再按每个模特的出场次序分好衣架。写好每个模特的出场衣物登记卡,记录好每个出场编号中的服装件数、饰物件数及特别注意事项。 衣物管理者要写好穿衣工注意事项,穿、脱衣服管理要求,安排并交代好穿衣工。一般一个模特跟一个穿衣。可派专人管饰物(特别贵重的)或分到每系列的每套服装之中,多准备一些丝袜、扣针、针线、发夹等应急备用之物。衣物管理者应从头到尾都全权负责衣物的调配、发放等事宜,特别是对于部分衣物配件要重复用于两拍以上表演穿着的,更是重点关注由专人经手为好。
  
  每个穿衣工在演出之前必须准确无误地清点好自己管理的衣物,熟悉表演顺序。每一次穿衣的顺序是: 在模特穿着前将衣服的链、扣、带等打开,模特脱衣时帮助解开衣裤等后面的链、扣、带,脱下后马上接手衣物,放于一边,从侧面和后面帮助模特穿着,如拉链、扣扣子、系带子等,注意看模特穿着过程中有没有穿漏穿错,配上配饰后看看整体穿着效果,直到模特出场后,马上将脱下来的衣服按顺序放回衣架上。穿衣工是协助模特加快穿着速度,千万不可影响和阻碍模特本身的穿着状态。
  
  衣物总监表演前后都应负责管理整个衣物的工作,调配每个穿衣人员的工作,提醒每一个人应注意的事情。演出时,站在出场最前面,负责最后检查模特出场前的整体穿着状况,配贵重饰物,把好最后一道关。
  
  在服装配饰、队列安排确定后,首先安排一个模特进行穿着造型拍摄,然后按各系列出场顺序列表,表演时贴于后台出场位置,让模特、穿衣、催场、管理者都可以照此规则去做。
  
  6表演环境总设计:舞台、色调、音乐、灯光、气氛、风格。音乐可全部制成为一张CD或按单张CD选曲。 出入口位置,造型点位,走场的中线、左右边线,追光灯、后脚灯、前射灯的控制。特殊效果如干冰、烟雾、飘雪、泡泡、彩纸碎、彩带等方式的使用和时间安排。司仪出场或画外音的安排。
  
  4、费用预算
  
  宣传费预算——印刷,礼品,新闻广告。
  
  模特费预算——训练,表演,餐饮。
  
  餐饮费预算——筹备期,演出期,接待。
  
  化妆费预算——服饰,化妆,发型。
  
  场租费预算——场租。
  
  舞台费预算——材料,人工,音乐合成,灯光租借。
  
  影视费预算——录像,剪辑,播出。
  
  劳务费预算——工作人员酬金,有关人员加班费,劳务费。
  
  
  5、实施细则
  
  1事前准备:开集体会议,使各组各人明白自己的职责范围。组长负责制,分工要合理,大家齐心合力做到最好。 现场彩排时要专人计时、看效果、及时调整局部有问题的部分,但不要大改动。
  
  2配合得当:各组人员要配合恰当,要准时到,到齐,各就各位。各分组一定要做好自己的工作,并要互相配合好:
  
  工程组——舞台的实施。
  
  运输组——衣物、道具运送。
  
  接待组——维持秩序,接待嘉宾,签到,带位,发饮料、纪念品等等。
  
  后台穿衣组——衣物整理、排列好衣架顺序,穿衣者就位检查全部衣物,模特就位更衣,后台指挥、催场就位。多准备些丝袜、发夹、扣针、针线等备急之物,出口处放穿衣镜。
  
  舞台组——灯光、追光灯、音响、音乐、幻灯、字幕等设备调试,对讲机调试。
  
  摄影录像——数码机、胶卷、录影带准备,留出摄影通道。选取不同方位放录像机,大机与手提录像机试镜。
  
  后勤组——紧急购物,餐饮,安全,应急人力补足。
  
  3照应司仪:照应司仪到场、化妆、穿衣,背熟台词、熟知表演线路过程的安排,出场、入场方位,表演时加旁白。 开场前从签到处取得现场嘉宾名单,及时送到司仪手中。
  
  4表演配合:一切照原计划、原次序进行,尽量与计划吻合。后台、前台、音响、灯光、录像等几个关键部位要用对讲机互相配合。后台催场把握好穿衣时间,出场前先检查模特的总体效果,每组衣架互相关照,穿衣工不可离开自己位置,尽量做到乱而不出错,千万避免太急促或冷场。如加插表演、抽奖、发奖等节目时要依计划进行。
  
  6、表演结束:
  
  (1)谢幕
  谢幕场一定要造出气氛,给人留下印象。台上下来一起列队欢送来宾,不要一下子全退场。要多谢嘉宾光临,接待、送走重要人物。与传媒打交道,送上新闻稿、礼物,商量好发稿时间。与同行进行礼节性交谈,听听意见。要及时拍照留影。
  
  (2)善后
  马上拆台,归还灯光设备,检查自己管的衣物服饰件数,包扎好,清理、检查有否遗漏物品,运输装车。
  

  7、跟进工作:
  
  (1)总结:表演效果好或不好,达到目的程度,产生的效应如何。用文字数字记录统计信息,对工作的全过程作全面总结,记录入档。
  
  (2)善后:订单落实。

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