如何应对活动现场常见的4种意外情况？一位资深活动策划师告诉你

　　作为一名资深的活动策划师，我经历过各种各样的活动现场，也遇到过各种各样的意外情况。有时候，这些意外情况会让你感到无奈和沮丧，甚至影响你的信誉和职业生涯。但是，如果你能够提前做好充分的准备和应急预案，你就可以化险为夷，甚至让你的活动更加精彩和难忘。今天，我就要和你分享一些在活动现场活动上可能会出现的意外情况和处理办法，希望能够给你一些启发和帮助。

　　电源故障：
　　没有电源，就没有灯光、音响、视频等一切设备的运行，整个活动就会陷入寂静甚至是黑暗。更糟糕的是，如果电源故障引发火灾，那就是生命危险了。这是活动现场上最令人头疼的问题了。所以，在活动开始之前，你一定要做好以下几点：
　　1、分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，并保证总电源量在负荷范围内。这样可以避免过载或短路的风险。
　　2、准备备用电源，如发电机、蓄电池等，并安排专业的电工进行现场检查和调试。这样可以在出现停电时迅速切换到备用电源，并恢复设备的运行。
　　3、在各个危险区域，如电源、线路等，做好危险标示，并防止他人进入。这样可以避免触电或摔倒的事故。
　　4、如果出现电源故障，你要立即通知现场负责人，并指示他们切换到备用电源，并检查是否有火灾或其他危险情况。同时，你要让主持人或嘉宾用幽默或轻松的方式缓解现场气氛，并向观众道歉。
　　
　　音响故障：
　　音响设备受到环境、温度、湿度等因素的影响，容易出现线路故障、音质失真、噪音干扰等问题。如果音响出现问题，会影响整个活动的效果和氛围。这也是一个很常见的问题，所以要做好备份和检查：
　　1、备用一套临时处理音响，并将两套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。这样可以在出现音响故障时马上调换音响设备，并恢复正常播放。
　　2、安排专业的音控师进行活动前的调试和活动中的监控。这样可以及时发现并处理音响问题，并保证音质和音量的合适。
　　
　　媒体文件故障：
　　媒体文件是活动现场中重要的内容和载体，如果出现播放不了、格式不对、内容错误等问题，会让你的活动失去亮点和吸引力。如何避免这种低级状况呢：
　　1、对所有文件进行试放，并检查文件格式、内容、顺序等是否正确。这样可以避免出现文件无法播放或播放错误的情况。
　　2、将所有文件备份在指定的U盘或硬盘中，并安排专业的媒体操作人员进行现场控制。这样可以在出现文件故障时迅速从备用设备中调取指定文件进行播放。
　　
　　人员意外伤害：
　　活动现场中有很多人员在台上台下走动，如果不注意脚下或周围的物品或线路，容易被绊倒或摔倒，造成身体伤害。活动现场中有很多设施或道具，如果出现意外掉落、倒塌、塌陷等问题，会对人员造成严重的伤害，甚至危及生命。所以，在活动开始之前，你一定要做好安全预防措施：
　　1、在各个危险区域，如电源、滑湿地带等，做好危险标示，并提醒参与人员注意安全。这样可以避免被绊倒或摔倒的事故。
　　2、如有必要可以提前安排专业的医护人员在现场待命。
　　3、进行安全隐患排查，尤其注重可能出现意外的点，并做好固定或加固的措施。这样可以避免设施或道具的意外掉落或倒塌。
　　4、为相关人员办理保险，并安排专业的医护人员在现场待命。这样可以在出现人员意外伤害的情况时及时进行救治和赔偿。