举办一场新品上市发布会的五个关键因素

一、主题确认阶段

　　主题对新品发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。发布会活动本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会活动的定位进行确认，尤其是要有良好的沟通。在拟定主题之初，要考虑多个因素：

　　1、发布会本身概念

　　2、产品本身定位

　　3、结合时下趋势热点

　　二、发布会活动流程策划

　　1.签到区：签到形式多种多样，常见的有以下几种：

　　●纸质签到：形式简单易操作

　　●二维码扫码签到：一般是需要系统支持

　　●签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上， 此种方式互动比较好。

　　2.互动区：可准备产品体验区、IP吉祥物等周边展示区、拍照互动区、抽奖区。

　　3.休息区：建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出。

　　4.发布会主流程：

　　一般流程：暖场短片、用户访谈、主持人开场、主题演讲、产品发布、发布仪式、签约仪式、茶歇、圆桌论坛、答记者问、媒体联访、嘉宾合影。以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。

　　关于发布会活动时长：建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布记者会的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。

　　三、发布会活动宣传策划

　　发表会活动本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。

　　1、预热阶段：适当时机的信息披露，引起好奇心。比如苹果经常就会在发布会之前出现一些新机相关的泄密新闻，勾起大家的好奇心。

　　2、邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有设计师，建议根据新品发布会活动主题进行设计；也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

　　3、海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把产品发表会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。做一些预热活动：比如可以在微博、朋友圈、抖音发起活动，赠送粉丝一些礼品等

　　4、自有平台预热：两微一抖等平台发布活动相关信息。

　　四、发布会邀请

　　1.嘉宾

　　在产品发表会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候在新品发表会之前邀请嘉宾进行彩排。

　　2.媒体

　　根据产品的性质选择媒体，媒体的沟通建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反覆确认档期，以保证当天媒体可以准时出席进行媒体联访活动。

　　3.用户

　　建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

　　4.其他

　　如果发布会活动也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过相关平台发布，然后进行筛选。

　　五、发布会场地选择及物料准备

　　1.场地选择：产品发布会场地需要根据产品和品牌个性来选择，才能相得益彰。

　　2.道具准备：伴手礼、周边、宣传册、签到墙、签到台卡、互动拍照墙、互动拍照框、嘉宾席、媒体席等椅子帖这些基本都是必备的，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要掌握好。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反覆的推敲打磨。

新品发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。