长沙国际会展中心参展注意事项

　　一、《服务手册》及《管理规定》使用提示
　　为了使展会顺利有序举办，请展会主（承）办单位详细阅读《服务手册》及《管理规定》，充分理解会展中心服务内容及要求。主（承）办单位有责任将《管理规定》中相关内容发至所有主场搭建单位及参展商，帮助其了解布展、参展、撤展等方面的详细要求，并有义务督促其严格执行。
　　
　　二、展会安全责任书　　
　　贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，依据《中华人民共和国安全生产法》、国务院493 号令《生产安全事故报告和调查处理条例》、国务院505号令《大型群众性活动安全管理条例》、《长沙市安全生产条例》、《长沙市消防条例》等国家和地方有关法律法规，按照“谁主办、谁负责”的原则，展会（活动）的主（承）办单位，对展会（活动）项目的安全工作全面负责，保持展会（活动）的基本安全条件和状态符合国家有关安全技术标准，并承担全部责任。请主（承）办单位在签订展览服务合同时，一并于进馆前签订安全责任书。
　　
　　三、安全许可申请、消防监督检查、车证申办工作　　
　　展会（活动）主（承）办单位请于布展20个工作日前完成安全许可申请、消防监督检查及车证申办工作。如果为国际展会，车证申办时还需考虑报关进出口所需时间，以便于发放给展商的货运代理顺利进入市区。

　　
　　四、展区布置图及特装展位图纸安全报备　　
　　针对展区布置、人员疏散等因素，请您于展位销售前将展区布置图以电子邮件的方式提供给项目经理，进行备案。
　　
　　特装承建单位请于进场前，将所搭建展位的结构图、电气图、效果图送展会主（承）办单位审核；展会主（承）办单位在会展中心办理进场申请手续时，请将以上审核通过后的展台审核意见交客户服务部备案。
　　
　　五、保险购买要求　　
　　为有效规避展会风险，主（承）办单位请在进场日期之前向保险公司投保展会综合险，包括建筑物责任险、人员责任险及第三者责任险，投保期限应至撤展完毕并覆盖办展室内外全部区域，请将长沙国际会展中心列为受益人之一，办理进场手续时请提供保险单复印件备案；展会活动期间搭建单位须为其布撤展人员购买覆盖整个展期的四类及以上职业人员意外险。
　　
　　六、预订设施　　
　　为提高布展效率，为主（承）办单位节约成本，避免展位搭建和设施安装交叉作业产生的安全隐患。请您于进馆5个工作日前提交预订设施需求及布置图，以确保您进馆前将预订设施布置到位，顺利布展，进馆后现场提交将产生相应的加急费用。
　　
　　七、标准展位图使用要求为帮助主（承）办单位对展区进行合理规划与使用，会展中心制定了展厅标准展位图，另有精确的尺寸图备索。主（承）办单位进行展区展位布置或申请预订设施时，应在会展中心提供的图纸基础上进行设计，并确保遵守所有安全及消防要求。
　　
　　八、搭建单位实名认证　　
　　搭建单位须通过实名认证后才可办理布撤展人员通行证。搭建单位施工负责人须携带本人及所有施工人员二代身份证原件或护照，前往制证中心办理布撤展人员通行证。实名认证只接受有合法资质的搭建单位的申请，并对搭建单位的合法资质进行审核及系统备案，确保搭建队伍的质量，便于展会搭建过程中的规范管理。在搭建期间出现的不规范行为，可以迅速找到其施工负责人，责令整改。对于多次警告拒不整改的搭建单位，可在系统中列入黑名单，限制其下次进馆施工。