常见的会议场地有哪些?选择会议举办场地要考虑哪些因素

  会务市场良莠不齐,对企业、组织的会务场地选择是一个挑战。正确选择会议场所,可以帮助企业、组织规避后续事项进行中的无数个问题。湖南会议会务策划服务公司为您介绍几个常见的会议活动场地,和选择会议举办场地需要考虑的因素。


  
  常见的会议举办场地有
  
  1、专业会议会展场地
  
  2、星级酒店
  
  3、学校的会议场地
  
  4、度假村俱乐部
  
  选择会议举办场地需要考虑的因素:
  
  1.会议场地大小是否适合?是否与住宿地点相近?
  
  2.交通是否便利?是否有足够的停车位?
  
  3.场地是否提供适合的硬件设施:
  
  是否提供免费WIFI、投影仪、电子书写板、桌椅舒适度等? 必要时,会议视听器材需求须事先调查,包括参与人数、讲者喜好、参与的讲员需用何样的视听器材等等。
  
  4.会场的安全评估,安全通道、消防设备等评估。
  
  5.为确保开会过程顺利,场地周边是否安静?例如,同一个会议中心,周边或隔壁在也在开会吗?开什么会?
  
  6.若临时需要更改时间,场地方是否同意?
  
  7.若场地需要布置,是否需要另收费?
  
  8.会场是否有提供餐饮、茶水、点心等?
  
  9. 实际参观场地,如大会主会场、分组讨论会议室、工作间、餐宴会场等。
  
  10.在预定会场时,即可请饭店先保留预估数量的房间,届时再视实际订房人数调整。
  
  11.会议办理模式也需评估,如有几场综合讨论?有几个分组?有户外的活动?多少场餐会、活动、或特别的参访行程?

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创建时间:2022-11-02 11:43

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