一份专业活动策划方案通用模板

　　究竟该如何写一份合格的活动策划方案书，应该把那些要素整理出来？本篇文章提供了活动策划方案书的固定结构，可以当作参考。一个专业的活动策划方案书，应该具备以下12个元素：

　　封面

　　活动策划方案书的封面是最先接触的部分，一定要确保标题主旨够明确，才能吸引对方的注意力。除了动人的标题之外，还必须具备有效的「文案」，具体说明这项活动策划方案书会带来什么利益。让对方看到封面，就急忙想知道如何做才能达到这样的成果，产生深入阅读的渴望。

　　前言

　　你可以把前言想成整份策划的摘要，包含策划目的、要如何解决问题以及会得到什么利益。前言也可以当作活动策划方案书的目录，简单报告接下来的内容如何展开，让阅读者心里有个底，知道即将会接收到哪些讯息。

　　背景

　　你为什么会想出此策划书？当初看到哪些数据和外在环境的变化，才决定提出此案？这部分必须搜集客观数据佐证你的论点，像是环境趋势及消费者动向的研究报告等。当资料越正确，可信度越高，说服力就越强。

　　目的

　　想藉由此策划完成哪些事？假如是针对客户提案，就要针对客户目前面对的困境，提出解决办法。例如：公司的产品在市场的认知度较低，策划的目的就会是「提高商品认知度」。

　　概念

　　用一句话说明：为了达到目的，你会做什么事？例如：针对「提高消费者对商品认知度」的目的，拟定「在年轻人常出现的地铁站发放商品试用装」的概念。如果很难用文字完整表达出来，可以利用插画或图片呈现。

　　具体策略

　　在具体策略中，要提出实行计划的步骤，建议针对5W2H来归纳各项内容，策略越具体，就越具说服力。在执行计划之前必须确保所有事物都已安排妥当，执行才会更加顺利。

　　执行要素

　　执行这个计划，需要哪些资源协助，并详细列出相关人员的工作分配。

　　预期效益

　　策划成功之后，可以带来哪些好处？预期利益必须是确切的数据，最好能清楚呈现采用实施策划案前后的变化。例如：贵公司目前每个月收益增幅为5％，如果采用此策划案可以预测为贵公司每个月收益增加10％。指出采用前后明显的差别时，就会给人留下深刻的印象。

　　日程表

　　在初步提案时，可以提供实施步骤的粗略日程表。当确定要实施策划案时，再制作更详细的日程表。运用甘特图清楚标示各项工作的执行时间，并且使用箭号表示作业进行的期间长度。

　　预算

　　预算是执行策划案时所需的花费。如果大幅超过客户的预算，策划案也不会成功。所以必须在提案前就先确定可编列的预算范畴。在活动策划方案书里只需要纪录花费项目和大概的费用即可。

　　问题

　　诚实地列出可能会发生的情况，并提出解决问题的策略。这样较能增加对方的安全感及信赖度。例如：因为无法控制的天气因素，会另外准备雨天的替代场地。

　　结语

　　以结语作为策划案的结束。结语除了表达感谢的心，另一个为客户提供联络资讯。